Office ninja & business support

⭐ Office ninja & business support ⭐

Kilka słów o nas:

Jesteśmy polsko-portugalskim startupem działającym w obszarze geoanalityki i machine learning. Nasze analizy i technologia pomagają podejmować strategiczne decyzje biznesowe największym firmom z branży mediowej, retail oraz FMCG. Codziennie miliony użytkowników urządzeń mobilnych raportuje nam o swojej lokalizacji, a dzięki dodaniu kontekstu geoprzestrzennego i socjodemograficznego, a także innowacyjnej metodzie analizy pozyskanych danych jesteśmy w stanie w kompleksowy sposób poznać preferencje i ruch klientów w świecie offline.

Z naszego rozwiązania już dziś korzystają najwięksi gracze na rynku, nie osiadamy jednak na laurach i zamierzamy jeszcze mocniej rozwinąć dataplace.ai 🚀 Aktualnie szukamy nowego talentu, który wesprze nasz Management w codziennej pracy⭐ Potrzeba nam osoby, która bez problemu odnajdzie się we współpracy z księgowością, opracowaniu raportu i planowaniu eventu, a hasła takie jak workflow czy Excel nie są jej obce.

Co będzie należało do Twoich zadań w dataplace.ai?

Osoba na stanowisku business support specialist będzie odpowiedzialna za wsparcie zespołu Management w kwestiach administracyjnych oraz sprawne funkcjonowanie naszego back-office, w szczególności:

1. Zarządzanie narzędziami, wykorzystywanymi w firmie (dostępy, licencje)
2. Organizację i archiwizację dokumentacji firmowej
3. Koordynację kwestii pracowniczych (umowy, urlopy, benefity)
4. Wsparcie procesu sprzedaży (koordynacja umów i rozliczeń)
5. Zarządzanie procesem wystawiania i rozliczania faktur (wystawianie faktur, monitoring płatności, kontakt z kontrahentami)
6. Współpracę z księgowością (listy płac, zamknięcie miesiąca)
7. Sporządzanie raportów i analiz
8. Koordynację korespondencji
9. Planowanie i organizację wydarzeń firmowych, wyjazdów służbowych i udziału w eventach

Czego oczekujemy na tym stanowisku?

1. Min. 6-mies. doświadczenia w pracy biurowej (warunek konieczny)
2. Znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel)
3. Dobrej organizacji pracy oraz umiejętności planowania zadań i zapanowania nad chaosem
4. Terminowości i dokładności w działaniu
5. Komunikatywności i szybkiego reagowania na potrzeby zespołu
6. Umiejętności researchu i analitycznego myślenia
7. Proaktywnej postawy, inicjatywy i biznesowego podejścia
8. Samodzielności, zaangażowania i poczucia odpowiedzialności
9. Chęci do uczenia się nowych rzeczy - we wszystkim pomożemy!
10. Znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację (w mowie i piśmie)

Mile widziane będą:

1. Doświadczenie na podobnym stanowisku
2. Wiedza z zakresu księgowości

Brzmi jak coś dla Ciebie? Zobacz, co oferujemy 👇

1. Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia w przedziale między 4 500 PLN – 7 500 PLN netto B2B (jesteśmy otwarci również na inne formy współpracy po odpowiednim przekalkulowaniu)
2. Pracę z ludźmi, którzy lubią to, co robią i siebie nawzajem - atmosfera w pracy jest dla nas mega ważna :)
3. Możliwość pracy w pełni zdalnej – pracujemy z Portugalii, Wiednia czy Giżycka, ale jeśli wolisz przychodzić do biura, zapraszamy do naszej warszawskiej lokalizacji;
4. Elastyczne godziny pracy – łapiemy się na statusy, określamy cele i terminy, ale to Ty decydujesz, kiedy zaczynasz i kończysz pracę (wspólnie ustalamy zasady);
5. Urlop no limit – bierzesz tyle urlopu, ile chcesz, ważne żebyśmy wspólnie dowozili zadania, na które się umówimy;
6. Możliwość pracy bezpośrednio z teamem Management - wspólnie z Tobą dobierzemy optymalny kierunek rozwoju i konsekwentnie będziemy do niego dążyli poprzez szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne czy udział w konferencjach branżowych 🚀
7. Pracę nad innowacyjnym, ciekawym projektem, w którego rozwoju będziesz miał/a swój realny udział