Recepcjonistka/Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków

• Bieżące prowadzenie recepcji: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy

• Dbanie o wizerunek firmy, estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych.

• Wsparcie w zakresie organizacji szkoleń i zadaniach związanych z audytami, koordynacja terminów.

• Odpowiedzialność za poprawność, kompletność i archiwizację dokumentów.

• Współpraca z firmami zewnętrznymi, dostawcami towarów i usług oraz instytucjami publicznymi oraz podwykonawcami.

• Zamawianie artykułów biurowych i zaopatrzenie biura (monitorowanie stanu zapasów i zamawianie z odpowiednim wyprzedzeniem).

• Organizacja i koordynacja szkoleń od A do Z (harmonogramy, logistyka, kontakt z uczestnikami)

• Współtworzenie pozytywnego doświadczenia uczestników i profesjonalnego wizerunku marki

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane osoby z doświadczeniem w branży kosmetycznej lub studenci kosmetologii);

• Wysoka kultura osobista, pozytywne nastawienie i odpowiedzialność;

• Dociekliwość, dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji zadań;

• Otwartość na uczenie się nowych rzeczy i zaangażowanie;

• Praktyczna umiejętność przygotowania: raportów, zestawień, pism;

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

• Dobra organizacja pracy i proaktywna postawa, operatywność;

Mile widziane

• Doświadczenie w branży kosmetycznej;

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Realny wpływ na jakość i kształt szkoleń

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w ciekawych projektach

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

• Elastyczną formę współpracy – umowa zlecenie lub B2B

• Praca w godzinach biurowych 9:00-17:00

Benefity

• prywatna opieka medyczna

• elastyczny czas pracy

• zniżki na firmowe produkty i usługi

• służbowy telefon do użytku prywatnego

• paczki świąteczne

• świętowanie urodzin

• program rekomendacji pracowników

• inicjatywy dobroczynne