Business Assistant

Buduj swoją karierę na styku konsultingu, outsourcingu i rekrutacji. Dołącz do naszego dynamicznego zespołu, gdzie Twoja skrupulatność i umiejętności badawcze napędzają międzynarodowy rozwój biznesu.

O Naszym Zespole

Devapo to dynamiczna firma technologiczna specjalizująca się w realizacji projektów IT, międzynarodowych partnerstwach outsourcingowych i strategicznej rekrutacji. Nasze projekty obejmują całą Europę oraz Stany Zjednoczone, oferując unikalne doświadczenie w różnorodnych procesach biznesowych i rynkach. Wierzymy w rozwijanie talentów przez praktyczne doświadczenie i ustrukturyzowane mentorstwo.

Twój Wpływ

Jako nasz Business Assistant, będziesz kluczowym wsparciem dla naszych operacji, pomagając w przygotowywaniu konkurencyjnych ofert przetargowych oraz identyfikując nowe możliwości biznesowe.Jeśli chcesz się rozwijać w firmie technologicznej realizującej usługi IT dla Biznesu, ale nie wiesz który obszar jest dla Ciebie, to trafiłeś/aś pod dobry adres!

Główne Obowiązki

Wsparcie Przetargów i Zamówień Publicznych (30%)

• Pomoc w przygotowywaniu ofert przetargowych i zbieraniu wymaganych materiałów

• Weryfikacja kompletności dokumentów przed złożeniem oferty

• Monitorowanie przetargów i terminów składania ofert na platformach zakupowych

• Wsparcie zespołu w gromadzeniu referencji, certyfikatów i innych załączników do ofert

• Kontrola jakości przygotowanych materiałów pod kątem zgodności z wymaganiami przetargu

• Prowadzenie harmonogramów i przypominanie o kluczowych terminach

Rozwój Biznesu Outsourcingu (30%)

• Badanie rynków międzynarodowych w celu identyfikacji potencjalnych klientów outsourcingowych

• Wyszukiwanie i kwalifikowanie leadów, szczególnie na rynkach zagranicznych

• Wsparcie w przygotowaniu propozycji i prezentacji dla potencjalnych klientów

• Analiza ofert konkurencji i trendów rynkowych w sektorze outsourcingu

• Tworzenie raportów na temat możliwości biznesowych w docelowych branżach i regionach

Wsparcie Rekrutacji (30%)

• Dopasowywanie profili kandydatów do potrzeb projektów przetargowych i outsourcingowych

• Wstępna selekcja kandydatów pod kątem wymagań technicznych i językowych

• Prowadzenie bazy kandydatów ze specjalistami potrzebnymi w realizacji projektów

• Koordynacja procesów rekrutacyjnych między kandydatami a zespołami projektowymi

• Wsparcie w budowaniu marki pracodawcy w celu przyciągnięcia odpowiednich talentów

Badania i Wsparcie Administracyjne (10%)

• Przeprowadzanie badań internetowych na temat trendów rynkowych i konkurencji

• Przygotowywanie raportów i prezentacji

• Wsparcie różnych zespołów poprzez analizy danych i zestawienia

Wymagania Niezbędne

•Komunikacja: Szukamy osoby komunikatywnej, która poradzi sobie i z pracą na firmowym chacie, telekonferencjach, skrzynką mailową, telefonem i klasyczną rozmową face-to-face

Wykształcenie: Wyższe (licencjat/inżynier) - preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja

• Język angielski: Poziom B2 minimum - możliwość płynnej komunikacji w mowie i piśmie

• Umiejętności komputerowe: Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel), Google Workspace

• Skrupulatność: Wysoka dokładność w sprawdzaniu i weryfikacji dokumentów

• Umiejętności badawcze: Zdolność do skutecznego wyszukiwania informacji w internecie

• Motywacja: Chęć nauki i rozwoju w obszarze biznesu międzynarodowego

Wymagania Mile Widziane

• Doświadczenie w pracy biurowej (staże, praktyki)

• Podstawowa znajomość metodyk zarządzania projektami

• Podstawowa znajomość procedur przetargowych

• Doświadczenie z systemami CRM 

Twoja Ścieżka Rozwoju

Możliwości Awansu

• Awans na stanowisko Specialist 

• Możliwość specjalizacji w wybranym obszarze (przetargi, outsourcing, rekrutacja)

• Udział w projektach międzynarodowych

• Udział w konferencjach i wydarzeniach branżowych

• Ścieżka rozwoju w kierunku zespołu zarządzającego

Co Oferujemy

Wynagrodzenie

• Widełki: 5,500 - 7,000 PLN brutto miesięcznie