Asystent/-ka ds. dokumentów księgowych

Twoja przyszła firma

Naszym Klientem jest międzynarodowa firma finansowa z branży motoryzacyjnej, oferująca rozwiązania w zakresie leasingu, najmu oraz ubezpieczeń pojazdów, należąca do największego europejskiego podmiotu specjalizującego się w finansowaniu samochodów i usług mobilności.

W jego imieniu poszukujemy osoby do współpracy na stanowisku Asystent/-ka ds. dokumentów księgowych, która będzie odpowiedzialna za wsparcie działu księgowego, w tym procesowaniu dokumentów księgowych, w szczególności faktur zakupu w systemie Kancelaria Online.

Oferta skierowana w szczególności do studentów chcących zdobyć i rozwinąć pierwsze doświadczenie zawodowe.

Oczekiwania

• Zaangażowanie i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań

• Otwartość na naukę oraz chęć rozwoju

• Myślenie analityczne

• Umiejętność pracy zespołowej

• Dokładność oraz dbałość o jakość danych

• Znajomość pakietu MS Office

• Mile widziany status studenta

• Doświadczenie w pracy z kancelarią pocztową lub obiegiem dokumentów w firmie będzie dodatkowym atutem.

Obowiązki

• Procesowanie dokumentów księgowych, w szczególności faktur zakupu w systemie - Kancelaria Online

• Dystrybucja dokumentów do odpowiednich Departamentów

• Ustawianie reguł alokacji dla faktur przychodzących w systemie Kancelaria Online

• Kontrola i weryfikacja dokumentów otrzymywanych podwójnie (PDF/papier oraz dokumenty przesyłane poprzez KSeF)

Oferta

• Forma zatrudnienia: umowa zlecenie (pierwsza umowa na 6 miesięcy z możliwością kontynuacji współpracy przy kolejnych projektach)

• Czas pracy: pełny etat, od poniedziałku do piątku

• Godziny pracy: rozpoczęcie między 8:00 a 9:00

• Termin rozpoczęcia pracy: możliwy od zaraz

• Tryb pracy hybrydowej

• Benefity: karta Multisport, prywatne ubezpieczenie medyczne

• Praca w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji (Rondo ONZ)