Asystent_ka administracji

Twoja przyszła firma

Naszym klientem jest międzynarodowa instytucja finansowa oferująca usługi bankowości. Od 20 lat działa na rynku polskim wspierając branżę motoryzacyjną.

Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta_ki administracji. Osoba w tej roli wesprze dział sprzedaży flotowej w pracy z bazą dokumentów i danych, w kontakcie z obecnymi klientami, którym kończą się umowy, i w innym procesach administracyjnych. 

Oczekiwania

• Mile widziane pierwsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym/związanym z dokumentacją (np. recepcja) 

• Znajomość pakietu MS Office

• Bardzo wysokie umiejętności komunikacyjne 

• Skrupulatność i rzetelność

• Umiejętności analityczne

• Orientacja na klienta

• Mile widziana znajomość języka angielskiego

Obowiązki

• Wydłużanie i skracanie umów zgodnie z ustaloną procedurą, 

• Opieka nad poprawnością danych w systemie, 

• Kontakt telefoniczny z klientami firmy w celu przedłużenia lub zakończenia umowy bądź wyjaśnienia nieścisłości w dokumentach (nie jest to kontakt sprzedażowy), 

• Przygotowywanie dokumentacji dot. zmian w umowie,

• Współpraca z działami w zakresie obsługi umów,

• Uczestniczenie w procesie obsługi klienta,

• Wprowadzanie zmian do systemu. 

Oferta

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o zlecenie

• Praca od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin (40h/tydzień),

• Model hybrydowy: 3x tygodniowo z biura przy Rondzie ONZ, 

• Pracę w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Karta Multisport, ubezpieczenie Medicover.