Asystentka / Asystent biura (Recepcjonistka / Recepcjonista)

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta, renomowanej kancelarii prawniczej z siedzibą w jednej z najbardziej prestiżowych lokalizacji w centrum Warszawy,  poszukujemy osoby, która z klasą i profesjonalizmem będzie wspierać zespół w codziennym funkcjonowaniu biura.

To rola dla osoby o wysokiej kulturze osobistej i nienagannej prezencji. Poszukujemy osoby, która potrafi działać z wyczuciem, samodzielnie i z naturalnym zaangażowaniem w to, co robi.

Oczekiwania

• Dyspozycyjność do pracy zmianowej: 8:30–21:30 (zmiany 8-godzinne, poniedziałek–piątek),

• Dobra znajomość języka angielskiego w komunikacji biurowej,

• Obsługa pakietu MS Office,

• Wysoka kultura osobista, 

• Nienaganna prezencja i profesjonalny styl,

• Samodzielność, dokładność i inicjatywa w działaniu.

Obowiązki

• Profesjonalna obsługa recepcji i reprezentowanie kancelarii w kontakcie z gośćmi oraz partnerami biznesowymi,

• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i dokumentacyjnych (nie tylko wysyłka korespondencji, ale również przygotowanie i obieg dokumentów),

• Organizacja spotkań, zamawianie usług (taksówki, kurierzy, catering) oraz dbanie o płynny przebieg dnia pracy biura,

• Koordynacja dostaw i kontakt z zewnętrznymi partnerami,

• Utrzymanie porządku i wysokiego standardu w przestrzeni biurowej,

• Wsparcie administracyjne partnerów kancelarii.

Oferta

• Pracę w prestiżowym środowisku prawniczym, wśród ekspertów i partnerów o najwyższych standardach etycznych,

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i nauki funkcjonowania kancelarii od wewnątrz,

• Umowę zlecenie z opcją przedłużenia współpracy,

• Profesjonalne wdrożenie i realne wsparcie zespołu administracyjnego,

• Nowoczesne, komfortowe biuro w centrum Warszawy.