Executive Assistant

Twoja przyszła firma

Dla jednego z naszych Klientów - rozpoznawalnego brandu z branży FMCG poszukujemy Executive Assistant. 

Oczekiwania

- min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisko EA lub podchodnych;

- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

- Skrupulatność i dyskrecja;

- Wysoki poziom samoorganizacji oraz dyscypliny;

- Zaawansowana znajomość języka angielskiego (min. C1);

Obowiązki

- Koordynowanie obiegu dokumentów i umów wymagających akceptacji Zarządu, w tym dbanie o terminowość, kompletność oraz prawidłowy proces autoryzacji;

- Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych wynikających z potrzeb GM;

- Kompleksowa obsługa kalendarza GM, w tym planowanie i koordynacja spotkań wewnętrznych, spotkań z partnerami biznesowymi oraz przedstawicielami instytucji zewnętrznych, a także organizacja podróży służbowych;

- Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zewnętrznych odwiedzających biuro.

- Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień oraz materiałów prezentacyjnych na potrzeby GM;

- Organizacja wydarzeń korporacyjnych, w tym konferencji rocznych, spotkań strategicznych oraz wyjazdów służbowych i integracyjnych, m.in. dla Zarządu;

- Nadzór nad budżetami administracyjnymi, w szczególności w obszarze przypisanym do GM.

Oferta

- Praca w systemie hybrydowym;

- Biuro zlokalizowane w okolicach warszawskiego Mokotowa; 

- Premia roczna;

- Platforma kafeteryjna;

- Ubezpieczenie;

- Prywatna opieka medyczna; 

- Wiele ciekawych inicjatyw wewnątrzorganizacyjnych.