Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego

Twoja przyszła firma

Dla naszego Klienta - europejskiego producenta sprzętu AGD z ponad 70-letnią tradycją i silną pozycją na rynkach międzynarodowych poszukujemy Specjalisty ds. Wsparcia Administracyjnego.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu Aftersales w zakresie rozliczeń, obiegu dokumentów oraz kontroli poprawności danych. Kluczowym elementem pracy będzie rozliczanie korekt oraz zapewnienie obiegu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i systemami wewnętrznymi.

Produkty firmy trafiają do ponad 90 krajów na całym świecie. Łączą nowoczesny design, funkcjonalność i innowacyjne technologie, współpracując z renomowanymi projektantami i zdobywając liczne nagrody za wzornictwo. Duży nacisk firma kładzie na zrównoważony rozwój. Od 2018 roku jest częścią globalnej grupy technologicznej, co pozwala im łączyć europejską jakość z globalnym zasięgiem i innowacyjnością.

Oczekiwania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w dziale administracji, finansów lub obsługi klienta).

• Znajomość zasad rozliczania korekt oraz podstaw księgowości.

• Znajomość SAP

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).

• Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy.

• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.

• Komunikatywny angielski

Obowiązki

• Weryfikacja i rozliczanie korekt (faktur korygujących, not, rabatów itp.) zgodnie z obowiązującymi zasadami.

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP

• Kontrola poprawności i kompletności dokumentacji finansowo-administracyjnej.

• Wsparcie administracyjne zespołu w bieżących zadaniach (archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych, komunikacja z partnerami).

• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i obiegu dokumentów.

Oferta

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę via Devire,

• Pakiet benefitów (karta Multisport, prywatna opieka medyczna, darmowe lunche w biurze, premie roczne),

• Zniżki na nasze produkty 

• Praca stacjonrana w biurze w Ożarowie Mazowieckim.

• Praca w przyjaznym i wspierającym zespole,

• Możliwość rozwoju w strukturach międzynarodowej firmy.