Operations & People Coordinator

Szukamy ogarniacza, który wesprze nasz zarząd i zespół we wszystkim, co sprawia, że firma działa: rekrutacje, onboarding, umowy, spotkania, administracja, organizacja. Rzeczy duże i małe. Rzeczy ważne i pierdoły.

Szukamy kogoś, komu można zaufać. Kogoś, kto ma zajawkę na porządkowanie chaosu, budowanie procesów i automatyzowanie powtarzalnych tematów. Kogoś, kto wie, kiedy wystarczy odpisać na maila, a kiedy trzeba zadzwonić i coś dopiąć. To rola dla kogoś, kto lubi jak sprawy są domknięte, dokumenty są podpisane, a kalendarz CEO nie wybucha.

Jeśli to brzmi jak coś dla Ciebie – czytaj dalej :)

Kim jesteśmy?

Digispot to szybko rozwijająca się agencja CRO/UX. Pomagamy firmom skuteczniej zamieniać odwiedzających w kupujących, podejmować decyzje na podstawie danych i podnosić sprzedaż bez konieczności zwiększania budżetów na reklamy.

Jak to robimy?

1. Analizujemy, gdzie i dlaczego Klienci tracą pieniądze na swoich stronach.

2. Projektujemy rozwiązania tych problemów.

3. Testujemy, czy faktycznie poprawiają wyniki.

4. Wdrażamy skuteczne zmiany i stale optymalizujemy strony naszych Klientów.

   
   

Więcej o tym, co i jak robimy, możesz dowiedzieć się z LinkedIn’a Adriana:👉 https://www.linkedin.com/in/adrian-jaskulski/👉 naszej strony: https://digispot.pl/👉 lub z podcastu: https://www.youtube.com/watch?v=zbVEPcKAuuQ&

Co będziesz robić?

🔹 HR / People (ok. 40% czasu)

• Wypuszczanie ogłoszeń rekrutacyjnych (wg briefu od CEO),

• Screening kandydatów, korespondencja, umawianie spotkań,

• Dokumentowanie procesów HR, prowadzenie bazy talentów,

• Przygotowywanie i pilnowanie onboardingów dla nowych osób,

• Ogarnianie umów, aneksów i spraw kadrowych (B2B),

• Zbieranie i aktualizacja urlopów,

• Inne bieżące tematy people/HR.

🔹 Operacje, projekty i dokumenty (ok. 60%)

• Wspierać co-founderów w bieżącym zarządzaniu firmą - organizacyjnie, administracyjnie, zadaniowo,

• Zarządzanie umowami z klientami (podpisy, poprawki, archiwizacja), NDA, archiwizacja, sanity checki,

• Kontrolować koszty i budżet, wystawiać faktury, przypominać o płatnościach,

• Kontakt z księgową, zbieranie faktur, zestawienia (VAT, CIT, PIT),

• Budżetowanie kosztów operacyjnych, payroll B2B,

• Zakupy narzędzi i subskrypcji,

• Zamawianie i przekazywanie sprzętu,

• Koordynować wewnętrzne projekty (np. wdrożenia dev, grafika, content, marketing),

• Obsługiwać kalendarze i spotkania co-founderów,

• (Opcjonalnie) wspierać działania marketingowe – przygotowywać materiały, pomagać z treściami.

Oczekujemy:

• Samodzielności i inicjatywy – jak nie wiesz co robić, to zapytasz albo wymyślisz,

• Umiejętność "zamykania tematów", bycia "doer-em"

• Zajawki na automatyzowanie rzeczy i tworzenie procesów,

• Umiejętności ogarniania wielu tematów jednocześnie bez popadania w panikę,

• Komfortu w pracy z dokumentami, budżetem, fakturami, umowami,

• Komunikatywności – będziesz dużo rozmawiać, pisać, umawiać, dopinać,

• Sumienności i dbania o szczegóły,

• (Mile widziane) doświadczenie w agencji, software house, startupie lub People/HR.

Dlaczego warto z nami pracować?

• Oferujemy wynagrodzenie realnie rosnące wraz z Twoimi kompetencjami i rozwojem firmy

• Wszyscy pracujemy zdalnie, w swobodnej i luźnej atmosferze

• Elastyczny start pracy - między 7:00 a 10:00

• Możliwość pracy na część etatu (1/2 lub 3/4) - widełki w ogłoszeniu zależne od wielkości etatu i doświadczenia

• Pracujemy z fajnymi klientami, przy projektach, które realnie zmieniają biznes,

• Mamy zespół, który umie i lubi to co robi,

• Jesteśmy szczerzy i lubimy jak jesteś szczery_a wobec nas - możesz nam mówić to co czujesz/uważasz - nie obrazimy się i nie będziemy krzyczeć :)

• Twoje obserwacje i pomysły mają dla nas znaczenie :)

• Zawsze Cię wysłuchamy i postaramy się rozwiązać Twoje problemy - nasi pracownicy Ci to potwierdzą :) 

• Twoja praca będzie miała realny wpływ na wzrost sprzedaży naszych klientów, a także zysków naszej firmy

• Otrzymasz dostęp do kursów i materiałów, które pomogą Ci się rozwijać (np. CXL).

Zresztą, co tutaj będziemy się rozwodzić, zobacz sam/a opinię Mateusza o pracy w Digispot: https://www.gowork.pl/opinie_czytaj,24054168?review=a97061c0-0a39-4895-b7dd-bc49bcaf5036

Zainteresowany/a?

1. Prześlij nam swoje CV.

2. W wiadomości do zgłoszenia napisz krótko dlaczego pasujesz do naszego zespołu.

3. Jeśli nas zainteresujesz – odezwiemy się do Ciebie i zaprosimy na rozmowę :)

Czekamy na Twoje zgłoszenie!