Office Manager

W Digital Bunch projektujemy i produkujemy rzeczy, które mają znaczenie wizualne i technologiczne — od animacji 3D i filmów, przez branding i UX/UI, po produkty webowe. Dbamy o jakość, detale i atmosferę pracy. Wierzymy, że dobre projekty powstają w dobrze zorganizowanym i estetycznym środowisku.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze zespół w codziennych działaniach operacyjnych. To rola dla kogoś, kto lubi mieć wpływ na otoczenie, działa samodzielnie i czerpie satysfakcję z dobrze zorganizowanej przestrzeni oraz procesów.

Na czym będzie polegać Twoja rola?

Będziesz osobą, która dba o to, aby nasze biuro i zaplecze operacyjne działały płynnie, estetycznie i bez zbędnych przestojów.

Biuro jako przestrzeń

• dbanie o estetykę, porządek i funkcjonalność naszego biura w centrum Warszawy,

• inicjowanie usprawnień w organizacji przestrzeni,

• koordynacja napraw oraz współpraca z administracją budynku i dostawcami usług,

• troska o detale — również o nasze rośliny i wspólne strefy.

Operacje i zaplecze

• zarządzanie oraz koordynacja procesów zakupowych (tj. materiały biurowe i spożywcze, pilnowanie subskrypcji używanych przez pracowników programów)

• pilnowanie obiegu faktur kosztowych i bieżąca współpraca z księgowością,

• dbanie o terminowość i prawidłowy obieg dokumentów firmowych (np. wysyłka umów),

• organizacja podróży i delegacji zagranicznych.

Wsparcie zespołu

• wsparcie administracyjne zespołu i zarządu,

• pomoc w procesach rekrutacyjnych (dodawanie ogłoszeń, umawianie spotkań),

• onboarding pracowników,

• prowadzenie firmowego profilu na Instagramie (planowanie postów, monitorowanie trendów, nagrywanie materiałów z biura), 

• organizacja firmowych wydarzeń i spotkań integracyjnych z inicjatywą i kreatywnym podejściem.

Szukamy osoby, która:

• posiada minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku 

• działa samodzielnie i bierze odpowiedzialność za swoje obszary,

• jest uporządkowana i dobrze zarządza priorytetami,

• ma naturalne wyczucie estetyki,

• komunikuje się swobodnie po polsku i angielsku,

• potrafi zachować spokój przy wielu równoległych zadaniach,

• chce być realnym wsparciem zespołu — nie tylko administracyjnym.

Co oferujemy?

• elastyczne godziny pracy (praca stacjonarna),

• forma współpracy dopasowana do preferencji,

• nowoczesne biuro w centrum Warszawy 

• kameralny, międzynarodowy zespół,

• realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma,

• możliwość rozwoju w kierunku produkcji, marketingu lub innych obszarów kreatywnych,

• dofinansowanie do karty Multisport.

To rola dla osoby, która ceni porządek, estetykę i sprawczość.Jeśli dobrze czujesz się w środowisku kreatywnym i lubisz, gdy rzeczy po prostu działają — porozmawiajmy.

Wyślij CV i kilka słów o sobie