Executive Assistant

Dla mojego klienta, posiadającego w swoim portfolio holding spółek różnej maści, od wydobywczej poprzez logistyczną

na jachtowej skończywszy, szukam osoby na stanowisko Executive Assistant, dla której żonglowanie wieloma tematami

jednocześnie nie jest obce, a skrupulatność i uporządkowanie to drugie imię :)

Do Twoich obowiązków należeć będzie kompleksowe wsparcie CEO w codziennych zadaniach związanych głównie

z prowadzeniem spółek, w tym:

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów spółki, obejmujący dopełnianie formalności, spraw urzędowych itp;
• Wsparcie w planowaniu, realizacji i monitorowaniu działań projektowych poszczególnych spółek;
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między CEO z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi spółki;
• Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych oraz reprezentowanie CEO w relacjach z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Tworzenie zestawień/danych wspierających proces podejmowania decyzji;
• Przygotowywanie umów, pism, analiz i raportów na potrzeby CEO.

To nie będzie Twoją codziennością, ale możesz spodziewać się :

• Wyjazdów służbowych związanych np. z targami w Polsce jak i za granicą;
• Udziału w wydarzeniach branżowych i reprezentowanie spółek;
• Organizacji spotkań biznesowych z kluczowymi partnerami oraz klientami;
• “Doglądanie” profilu na Social Media.

Ta rola jest dla Ciebie, jeśli: 

• Masz minimum 3 lata doświadczenia w podobnej roli i powyższe zadania nie są Ci obce;
• Umiesz pracować w zmiennym środowisku i elastycznie dopasowywać się do zmian;
• Wiesz, że dane wrażliwe - pisemne/słowne - są tylko do Twojego wglądu/Twojej informacji;
• Komunikujesz się w języku polskim oraz znasz język angielski na poziomie bardzo dobrym (min B2);
• Praca w środowisku MS Office nie jest dla Ciebie czarną magią;
• Płynnie poruszasz się i działasz z Excelem;
• Masz prawo jazdy kat B. i business trip-y od czasu do czasu są na PLUS :)
• Praca w modelu hybrydowym (praca z biura 3x w tyg) w Radzyminie jest akceptowalna.

Czego możesz się spodziewać:

• Wynagrodzenia w przedziale: 10.000 - 13.000 netto + Vat B2B ( UOP jest możliwe);
• Samochodu służbowego;
• Dedykowanych szkoleń/ kursów /patentów w ramach potrzeb;
• Bonusu rocznego “ 13stka “ za realizację założeń rocznych;
• Sprzęty wodne ( motorówki/skutery itp) będą do Twojej dyspozycji w niektórych lokalizacjach. 

Proces rekrutacji wygląda następująco:

1. Kiedy Twoje CV spotka się z wymaganiami - spotkamy się razem na video-callu.

2. W następnym etapie spotkasz się na krótkim video-callu z CEO Pawłem.

3. Jeśli po drugim etapie obie ze stroną będą na TAK - pozostaje spotkać się F2F z CEO Pawłem ( ~1h).

4. Oferta - możecie zaczynać! :)

Zapraszam do aplikowania 🧑‍💻