Asystent / Asystentka ds. Obsługi Szkoleń

DIALOG to grupa spółek działających w obszarze medycznym i edukacji specjalistycznej. Prowadzimy platformę szkoleniową Dialoteka.pl, Szkołę Psychoterapii oraz sieć klinik medycznych w Warszawie. Działamy na rynku od 2006 roku. Zatrudniamy blisko 500 pracowników działów medycznych i biznesowych. Stale rozwijamy naszą działalność medyczną, terapeutyczną i edukacyjną. Otwieramy nowe przychodnie i poszerzamy nasze działania edukacyjne.

Dowiedz się więcej o firmie: psychiatrzy.warszawa.pl, dialoteka.pl, szkoladialog.pl

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/-ka ds. Obsługi Szkoleń

Twój zakres obowiązków:

• obsługa uczestników szkoleń online oraz subskrybentów platformy szkoleniowej - kontakt mailowy oraz telefoniczny,
• wsparcie techniczne oraz organizacyjne przy szkoleniach online, w tym pomoc w kwestiach technicznych podczas transmisji szkoleń oraz koordynacja pytań od uczestników w trakcie szkolenia - nasze szkolenia online odbywają się średnio jeden raz w tygodniu w godzinach wieczornych,
• koordynacja oraz obsługa organizacyjna warsztatów stacjonarnych,
• współpraca z opiekunem merytorycznym szkoleń oraz z zespołem marketingu,
• kontakt z wykładowcami i trenerami m.in. w kwestiach administracyjnych - umowy, rozliczenia, rozmowy o warunkach współpracy,
• opieka nad bazą kont i dostępnością materiałów na platformie szkoleniowej.

Nasze wymagania

• posiadasz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów,
• masz przynajmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej,
• jesteś otwarty/-a na dostępność w godzinach wieczornych podczas transmisji szkoleń online (szkolenia odbywają się średnio jeden raz w tygodniu (konkretne terminy szkoleń ustalamy ze sporym wyprzedzeniem) - wymóg konieczny,
• lubisz planować zadania, tworzyć listy zadań i je realizować,
• wiesz jak ważna jest skuteczna komunikacja oraz lubisz rozmawiać przez telefon, odpowiadać na maile i przekazywać konkretne informacje,
• cechuje Cię dokładność i skrupulatność - zwracasz uwagę na szczegóły, nawet wtedy gdy jest ich dużo.

To oferujemy

• proces wdrożenia do firmy i obowiązków,
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon),
• współpracę z ekspertami w dziedzinie psychologii, i psychoterapii,
• prywatną opiekę medyczną - Pakiet Medicover Premium oraz kartę Multisport - oba benefity są dostępne na zasadzie preferencyjnych warunków (mamy również pakiety dla najbliższej rodziny),
• bezpłatny dostęp do platformy szkoleniowej dialoteka.pl,
• zniżkę na usługi Centrum Terapii Dialog dla Ciebie i Twoich najbliższych,
• wspierającą atmosferę.