Asystent/ka ds. inwestycji

Durado sp. z o.o. - firma deweloperska, specjalizująca się w projektowaniu i budowie domów i mieszkań w Lublinie i okolicy, poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent/ka ds. inwestycji

Rozpoczęcie pracy: od zaraz

Wynagrodzenie: 5500 zł - 7000 zł brutto przy umowie o pracę lub 6500 zł - 8500 netto na fakturze + VAT przy B2B

Zakres obowiązków - samodzielnie:

1. Koordynowanie pracy zespołu projektowego, marketingowego, sprzedażowego i administracyjnego w celu osiągnięcia założonych celów dla danej inwestycji.
2. Zbieranie ofert od potencjalnych wykonawców, przygotowywanie zestawień i rekomendacji,
3. Przedmiarowanie robót oraz wsparcie przy kalkulacjach kosztorysowych
4. Pomoc przy sporządzaniu projektów umów, aneksów, notatek służbowych oraz pism i wiadomości e-mail zgodnych z ustaleniami projektowymi i harmonogramami.
5. Rozwiązywanie prostych problemów techniczno-organizacyjnych.
6. Przygotowanie dokumentacji dot. zmian lokatorskich  (kosztorysy, umowy, załączniki),
7. Koordynacja realizacji zmian projektowych z wykonawcami, weryfikacja zgodności wykonania z zamówieniem,
8. Bieżący kontakt z klientami w zakresie prostych zapytań oraz statusów realizacji zmian.
9. Monitorowanie realizacji umów i ustaleń z wykonawcami,
10. Weryfikacja terminowości oraz kompletności protokołów i załączników.
11. Porządkowanie, archiwizacja i digitalizacja dokumentów budowy (umowy, decyzje, protokoły, korespondencja),
12. Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji przekazywanej przez wykonawców i urzędy.
13. Koordynacja i organizacja zgłoszeń serwisowych po odbiorach technicznych 
14. Współpraca z wykonawcami w zakresie napraw gwarancyjnych i interwencyjnych,
15. Bieżące raportowanie statusów zgłoszeń.

Zakres obowiązków – we współpracy z Managerem ds. inwestycji:

1. Przygotowywanie kompleksowych analiz opłacalności danej inwestycji przy wsparciu zespołu.
2. Prowadzenie szczegółowej oceny aspektów technicznych i formalnych wybranych działek
3. Analiza dokumentacji projektowej i zgłaszanie rozbieżności.
4. Tworzenie i aktualizacja harmonogramów inwestycji
5. Organizowanie spotkań z zespołem technicznym i sprzedażowym w celu ustalania szczegółów danej inwestycji.
6. Utrzymywanie kontaktu z wykonawcami w bieżących sprawach związanych z realizacją robót i dostarczaniem dokumentów,
7. Opracowywania prognoz sprzedażowych we współpracy z zespołem sprzedaży.
8. Weryfikacja zgodności wystawianych faktur z kosztorysami i umowami wykonawczymi.
9. Organizacja i wsparcie przy odbiorach z klientami w zakresie zmian lokatorskich.
10. Aktywny udział i obecność na odbiorach poszczególnych etapów budowy
11. Współuczestnictwo w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych i organizacyjnych,

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe techniczne (kierunek: budownictwo) lub w trakcie studiów zaocznych – warunek konieczny
2. Umiejętność czytania dokumentacji technicznej oraz posługiwania się podstawowymi narzędziami inżynierskimi (np. przedmiarowanie robót, analiza kosztorysów)
3. Dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w działaniu
4. Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność – stanowisko wymaga częstych kontaktów z projektantami, wykonawcami, klientami i zespołem wewnętrznym
5. Gotowość do pracy w terenie oraz obecności na budowach (Lublin i okolice)
6. Bardzo dobra znajomość narzędzi Google Workspace
7. Prawo jazdy kat. B - obowiązkowe 
8. Mile widziane:
9. Doświadczenie zawodowe w branży budowlanej lub deweloperskiej, szczególnie przy realizacji inwestycji mieszkaniowych
10. Znajomość procesu inwestycyjno-budowlanego – od etapu przygotowania inwestycji po realizację i odbiory
11. Znajomość podstawowych zasad kosztorysowania i współpracy z wykonawcami
12. Umiejętność tworzenia harmonogramów i analiz inwestycyjnych

Oferujemy:

1. Możliwość rozwoju zawodowego i awansu na stanowisko Specjalisty ds. inwestycji
2. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę B2B – w zależności od preferencji 
3. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych
4. Realny wpływ na przebieg projektów i możliwość wdrażania własnych rozwiązań
5. Przyjazną atmosferę pracy oraz otwartość na inicjatywę i zaangażowanie

Informujemy, że odpowiedzi na wszystkie zgłoszenia kandydatów zostaną przesłane po dniu 5 maja 2025 roku. Dziękujemy za zrozumienie i cierpliwość.