HR Administration Specialist

E Net Production (ENP) to organizacja z branży IT, która dzięki swoim pracownikom i współpracownikom  rozwija jeden z największych systemów e-commerce, obsługujący codziennie miliony użytkowników internetowych w Polsce i poza jej granicami, dla takich marek jak: Media Expert, Salony Agata, Kler, CCC czy SIZZER. 

Jeśli interesuje Cię praca w stabilnej  firmie IT z kilkusetosobowym kapitałem ludzkim  oraz współtworzenie przyjaznego środowiska pracy, w którym stawiamy na zaangażowanie, zaufanie i budowanie dobrych relacji to zapoznaj się z tym ogłoszeniem i zaaplikuj.

Zadania na stanowisku

• Kompleksowa obsługa spraw kadrowo-płacowych pracowników, zleceniobiorców, współpracowników w formie papierowej i elektronicznej (akta osobowy, umowy, aneksy, świadectwa pracy, rachunki zlecenia, umowy cywilno-prawne itd.).
• Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, benefitów pracowniczych, rachunków do zleceń we współpracy z zewnętrznym biurem kadr.
• Przygotowywanie dokumentów rejestrowych, deklaracji rozliczeniowych, zaświadczeń wymaganych przez prawo, itp.
• Wsparcie pracowników i współpracowników w zakresie obsługi niezbędnych wniosków oraz udzielania informacji z obszarów ZUS, US, PPK, prawa pracy, wewnętrznych procedur, zasad itp.
• Obsługa programu PPK, w tym: weryfikacja nowych uczestników, rezygnacji, wysyłka raportów.
• Nadzorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Przygotowywanie danych i/lub raportów z obszaru administracji personalnej i wynagrodzeń dla Zarządu oraz udział w czasie kontroli PIP/ZUS.
• Opracowywanie i wdrażanie procedur, regulaminów kadrowo – płacowych we współpracy z Działem Prawnym.
• Bieżące monitorowanie zmian w prawie pracy, ubezpieczeń, podatkowym. 
• Współpraca z Zespołem HR i realizacja wewnętrznych procesów HR w zakresie administracji HR w Spółce. 

Wymagania

• Doświadczenie w dziale Kadr i Płac (minimum 3 lata) z zakresem obowiązków wymienionym w naszych zadaniach.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy i z zakresu ubezpieczeń społecznych.
• Bardzo dobra znajomość MS Office.
• Praktyczne doświadczenie i znajomość: zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy, procesów kadrowych.
• Terminowość, skrupulatność i dokładność. 
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania. 
• Umiejętność pracy w zespole oraz   asertywnej komunikacji.
• Wykształcenie wyższe (nauki społeczne, ekonomia, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi) będzie dodatkowym atutem. 

Mile widziane

• Wiedza na temat współpracy w oparciu o umowę B2B.
• Wiedza na temat zasad i rozliczania pracy w systemie zmianowym.
• Doświadczenie w rozwoju i cyfryzacji procesów HR, praca z systemami kadrowymi.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie –  umowa o pracę. 
• Pakiet benefitów (opieka medyczna MEDICOVER, ubezpieczenie grupowe PZU, pakiet sportowy MEDICOVER SPORT). 
• Pracownicze programy zniżkowe np. Media Expert.  
• Odpłatny program rekomendacji pracowników. 
• Szkolenia i rozwój osobisty, a także zdobycie praktycznego doświadczenia w firmie wspierającej zwinne metodyki pracy.
• Możliwość rozwoju w ramach roli i struktury firmy w zakresie administracji HR.
• Możliwość pracy w wewnętrznym dziale HR, który codziennie realizuje nowe zadania, pracuje z dużym zaangażowaniem przy tworzeniu i promowaniu dobrych praktyk HR. 
• Konwersacje w języku angielskim z Native Speakerem.  
• Pracę stacjonarną  w nowoczesnym, pełnym zieleni biurze, znajdującym się w dobrze skomunikowanej części Katowic.    
• Bardzo dobrą atmosferę w pracy i świetnych ludzi wokół z ciekawymi zainteresowaniami.