Senior HR Administration Specialist

Do #TeamENP poszukujemy Senior HR Administration Specialist!

Razem z naszym zespołem HR będziesz współtworzyć środowisko, w którym liczy się współpraca, komunikacja, zaufanie i innowacyjność.

Na co dzień będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę procesów kadrowych pracowników i współpracowników B2B, zapewniając zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz współpracując z zewnętrznym dostawcą usług payroll.

Szukamy osoby, która poza ekspercką wiedzą kadrową wniesie do zespołu proaktywne podejście do zmian i rozwoju procesów. W tej roli będziesz mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania administracji HR – od identyfikowania obszarów wymagających usprawnień po samodzielne prowadzenie projektów związanych z digitalizacją, automatyzacją czy optymalizacją procesów.

Zapoznaj się z Twoimi przyszłymi zadaniami, naszymi wymaganiami i zaaplikuj, aby dołączyć do grona ekspertów w ENP!

Twoje zadania:   

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników oraz współpracowników B2B.

• Koordynacja współpracy z zewnętrznym dostawcą usług payroll, w tym terminowe przekazywanie danych dotyczących wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych.

• Udział w kontrolach i audytach (m.in. PIP, ZUS) oraz samodzielne przygotowywanie wymaganej dokumentacji.

• Pełnienie roli eksperta w obszarze prawa pracy oraz merytoryczne wsparcie pracowników, liderów i zespołu HR.

• Dbałość o zgodność procesów kadrowych z przepisami, monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w procesach kadrowych.

• Identyfikowanie i wdrażanie zmian w obszarze administracji HR, odpowiadających na potrzeby organizacji i zespołu.

• Samodzielne prowadzenie projektów HR związanych z digitalizacją, automatyzacją oraz optymalizacją i rozwojem procesów kadrowych.

• Współpraca z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji w celu wdrażania i rozwijania rozwiązań wspierających funkcjonowanie HR.

Wymagania:

• Minimum 5-letnie doświadczenie w obszarze kadr i administracji HR, w tym w samodzielnym prowadzeniu procesów kadrowych.

• Bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

• Doświadczenie w pracy z organami, takimi jak PIP i ZUS, a także współpracy z wewnętrznym lub zewnętrznym działem płac.

• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów HR oraz wdrażaniu zmian w organizacji.

• Doświadczenie w inicjowaniu i wdrażaniu usprawnień procesowych i prowadzeniu projektów optymalizacyjnych lub automatyzacyjnych.

• Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi grupami interesariuszy i asertywność.

• Proaktywne podejście, poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania oraz nastawienie na doskonalenie procesów.

• Wysoka świadomość compliance, dokładność i dbałość o poufność danych.

• Praktyczna znajomość systemów kadrowych oraz zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel.

Oferujemy:

• Pakiet benefitów pracowniczych, w tym: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe na życie PZU, karta sportowa Medicover Sport.

• Programy zniżkowe dla pracowników, m.in. w Media Expert. 

• Program Poleceń Pracowniczych. 

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Pracę w trybie stacjonarnym z biura w Katowicach. 

• Dostęp do szkoleń oraz konwersacje w języku angielskim z native speakerem.