Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Kadr

Do #TeamENP poszukujemy doświadczonego Specjalisty / doświadczonej Specjalistki ds. Kadr!

Razem z naszym zespołem HR będziesz współtworzyć środowisko, w którym liczy się współpraca, komunikacja, zaufanie i innowacyjność. Na co dzień będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę procesów kadrowych pracowników i współpracowników B2B, zapewniając zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz współpracując z zewnętrznym dostawcą usług payroll.

W pracy zespołowej cenimy otwartość, odpowiedzialność i dzielenie się wiedzą. W tej roli będziesz mieć realny wpływ na rozwój i usprawnianie procesów kadrowych oraz uczestniczyć w projektach digitalizacji i automatyzacji, wspierając organizację w budowaniu przejrzystych i spójnych procesów HR.

Zapoznaj się z Twoimi przyszłymi zadaniami, naszymi wymaganiami i zaaplikuj, aby dołączyć do grona ekspertów w ENP!

Twoje zadania:

·        Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników oraz współpracowników B2B zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i wewnętrznymi regulacjami firmy.

·        Koordynacja współpracy z zewnętrznym dostawcą usług payroll, w tym terminowe przekazywanie oraz weryfikacja danych dotyczących wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, a także udział w przygotowaniu miesięcznych raportów wynagrodzeń.

·        Udział w kontrolach i audytach (m.in. PIP, ZUS) oraz samodzielne przygotowywanie wyjaśnień, zestawień i wymaganej dokumentacji.

·        Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu Emplo i sprawnym przepływem danych w zakresie administracji kadrowej, w tym zarządzania urlopami, wynagrodzeniami oraz innymi świadczeniami pracowniczymi.

·        Wsparcie rozwoju i optymalizacji wykorzystania systemu Emplo w organizacji.

·        Dbałość o zgodność procesów kadrowych z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i regulacjami dotyczącymi różnych form współpracy, a także ciągłe zapewnianie spójności i poprawności danych.

·        Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i regulacjami dotyczących umów cywilnoprawnych oraz wdrażanie ich w procesach kadrowych.

·        Merytoryczne wsparcie pracowników i liderów w zakresie administracyjnych i formalnoprawnych aspektów zatrudnienia i współpracy B2B.

·        Identyfikowanie i inicjowanie usprawnień w administracji kadrowej.

·        Udział w dodatkowych projektach i inicjatywach, np. w zakresie digitalizacji i automatyzacji HR.

Wymagania:

·        Wykształcenie wyższe (HR, administracja, prawo lub kierunki pokrewne).  

·        Minimum 6-letnie doświadczenie w obszarze kadr i administracji HR z różnymi rodzajami umów (UoP oraz współpraca B2B).  

·        Bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym ich praktycznego zastosowania dla różnych form współpracy.  

·        Doświadczenie w pracy z ZUS oraz współpracy z wewnętrznym lub zewnętrznym działem płac.

·        Doświadczenie we współpracy z organami kontrolnymi (np. PIP, ZUS), w tym udział w kontrolach i audytach oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji, zestawień i wyjaśnień.

·        Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów kadrowych oraz wsparciu merytorycznym dla zespołu HR, pracowników i liderów.

·        Praktyczna znajomość systemów HR (np. Enova / Emplo) oraz zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel.

·        Wysoka świadomość compliance, dokładność i dbałość o poufność danych.

·        Proaktywne podejście do usprawniania procesów i rozwiązywania problemów.

Oferujemy:

·       Pakiet benefitów pracowniczych, w tym: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe na życie PZU, karta sportowa Medicover Sport.

·       Programy zniżkowe dla pracowników, m.in. w Media Expert. 

·        Program Poleceń Pracowniczych. 

·        Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

·        Pracę w trybie stacjonarnym z biura w Katowicach. 

·        Dostęp do szkoleń oraz konwersacje w języku angielskim z native speakerem.