Office Manager

Jesteśmy firmą świadcząca usługi EAP na polskim rynku od 2018 roku. Zakres naszego wsparcia obejmuje konsultacje psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe. Programy Wsparcia Pracowników EAP (Employee Assistance Program) zapewniają profesjonalne wsparcie pracownikom przeżywającym trudności w codziennym życiu oraz członkom ich rodzin. Obsługujemy ponad 150 organizacji zatrudniających ponad 50 000 Pracowników.

⭐ Dołącz do nas jako: Office Manager⭐

Główne zadania

• Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna:

koordynowanie komunikacji z klientami oraz zarządzanie informacjami, bieżący kontakt z działami HR naszych klientów

• Zarządzanie administracyjne:

przygotowanie, archiwizacja i aktualizacja umów oraz współpraca z księgowością

• Zarządzanie fakturami:

obsługa faktur przychodowych i kosztowych, realizacja płatności oraz monitorowanie należności

• Współpraca z dostawcami usług

🕵️ Nasze oczekiwania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata (warunek konieczny)
• Znajomość środowiska HR i standardów pracy z dużymi organizacjami
• Umiejętność prowadzenia profesjonalnej komunikacji biznesowej
• Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2

✅Nasza oferta

• Długofalowa współpraca na podstawie kontraktu B2B (40 godzin w tygodniu)
• Praca 100% zdalna
• Nieograniczony dostęp do szkoleń w obszarach takich jak psychologia, prawo, finanse
• Praca w zespole, który stawia na relacje i dobrą atmosferę
• Możliwość pracy w szybko rozwijającej się firmie oraz w perspektywicznej branży

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatkami/Kandydatami.