Recepcjonista/Recepcjonistka

ECOTEC Polska Sp. z o.o. wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ECOTEC zajmującej się budową i utrzymaniem farm fotowoltaicznych, a także budową ekranów akustycznych Systemu ECOTEC. W związku z rozwojem firmy poszukujemy otwartej osoby do współpracy.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji (m.in. powitanie i zapowiadanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi, udzielanie wszelkich informacji) oraz organizacja i obsługa spotkań,

• Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur),

• Przyjmowanie korespondencji przychodzącej i rejestrowanie jej,

• Przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,

• Przyjmowanie, nadawanie i przygotowywanie przesyłek kurierskich,

• Przygotowanie paczek z materiałami biurowymi dla pracowników,

• Edycja i formatowanie dokumentów,

• Dbanie o porządek w kuchni i Sali konferencyjnej,

• Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych,

• Wsparcie działu Marketingu,

• Dbanie o dobry wizerunek firmy,

• Inne zlecone prace administracyjne i wspomagające.

Wymagania:

• Dobra znajomość j. angielskiego,

• Wykształcenie min. średnie,

• Znajomość obsługi programów MS Office,

• Wysokie zdolności komunikacyjne,

• Chęć zdobywania nowych umiejętności i nowej wiedzy oraz ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji,

• Samodzielność i dokładność w wykonywaniu codziennych obowiązków,

• Umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Mile widziane

• Znajomość programów graficznych ( Lightroom, Photoshop),

• Umiejętność podstawowej obróbki plików graficznych/zdjęć,

• Kreatywność i lekkie pióro.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie z ponad 12-letnim stażem,

• Pracę w godzinach 9.00- 17.00,

• Umowę zlecenie,

• Przyjazną i niekorporacyjną atmosferę,

• Pracę pełną wyzwań w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• Dogodną lokalizację biura (Warszawa Włochy),

Klauzula RODO

W zgłoszeniu prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Ecotec Polska Sp. z o.o. ul. Światowa 22, 02-229 Warszawa, KRS 0000344152 (dalej: Spółka) w celach związanych z procesem rekrutacyjnym prowadzonym przez Spółkę poprzez umieszczenie i przechowywanie tych danych w systemie informatycznym administratora oraz przechowywania ich w tradycyjnej formie dokumentowej (forma papierowa dokumentu). ZASTRZEGAMY SOBIE PRAWO KONTAKTU Z WYBRANYMI KANDYDATAMI