Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Szukamy osoby doświadczonej, samodzielnej i odpornej, która dobrze odnajduje się w środowisku zmian i potrafi łączyć bieżącą obsługę kadrowo-płacową z porządkowaniem procesów oraz pracą projektową.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa (UoP, UZ, inne formy współpracy) od dokumentów po naliczanie wynagrodzeń,

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, kontrola badań, BHP, uprawnień,

• Rozliczanie czasu pracy, urlopów, L4, potrąceń oraz współpraca z komornikami,

• Współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym oraz z innymi działami firmy,

• Analiza obowiązujących rozwiązań kadrowo-płacowych (w tym identyfikowanie ryzyk) oraz proponowanie usprawnień,

• Porządkowanie danych, usprawnianie obiegu informacji i lepsze wykorzystanie systemów kadrowo-płacowych (w tym Optima),

• Praca w oparciu o priorytety, harmonogramy oraz statusy zadań (z użyciem systemu ticketowego),

• Monitorowanie postępów prac, reagowanie na blokady i zgłaszanie konkretnych propozycji działań naprawczych,

• Merytoryczne wsparcie młodszych specjalistów / specjalistek (odpowiadanie na pytania, wyjaśnianie zagadnień, mentoring).

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• posiada minimum 3 lata praktycznego doświadczenia w kadrach i płacach,

• zna prawo pracy „od strony życia”, a nie wyłącznie teorii,

• potrafi samodzielnie planować swoją pracę, działać bez stałego nadzoru i brać odpowiedzialność za realizację ustaleń,

• czuje się pewnie w analizowaniu problemów i proponowaniu rozwiązań, a nie tylko w realizacji poleceń,

• potrafi działać w środowisku zmian organizacyjnych i przy dużym natłoku zadań,

• jest gotowa na okresowe spiętrzenia pracy (np. zamknięcia miesiąca, zmiany przepisów),

• komunikuje się wprost, jasno i merytorycznie, także w sytuacjach trudnych,

• jest asertywna i potrafi funkcjonować w systemie opartym na zadaniach, terminach i priorytetach,

• dobrze zna systemy płacowe (w tym również od strony konfiguracji składników płacowych), a szczególnie Optimę, (duży atut); swobodnie korzysta z Excela i pakietu MS Office;

• mile widziane doświadczenie przy obsłudze pracowników delegowanych.

Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która:

• koncentruje się na realizacji zadań i osiąganiu celów,

• jest otwarta na pomysły innych, ale potrafi jasno artykułować swoje stanowisko,

• deleguje zadania i włącza innych we współpracę,

• ceni klarowne procesy, struktury i jasno określone zasady działania,

• udziela i przyjmuje feedback wprost, również ten trudny,

• traktuje nieporozumienia jako element pracy i potrafi je omawiać otwarcie,

• buduje relacje w oparciu o kompetencje, równość i wzajemny szacunek.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,

• Prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport, Kartę lunchową ,

• Realny wpływ na sposób działania działu kadr i płac oraz rozwój procesów,

• Dostęp do szkoleń i materiałów wspierających aktualizację wiedzy,

• Możliwość dalszego rozwoju roli w przyszłości m.in. onboarding merytoryczny nowych osób, a także funkcja liderska.

Z uwagi na specyfikę pracy w obszarze kadr i płac sporadycznie mogą wystąpić nadgodziny, które są zawsze rozliczane zgodnie z Kodeksem pracy.