Specjalista ds. Administracji

Szukamy Specjalisty/ Specjalistki ds. Administracji do naszego biura w Tczewie!  

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, to ta oferta jest dla Ciebie. Na co dzień będziesz zajmować się organizacją dokumentacji, wsparciem zespołu w sprawach administracyjnych oraz koordynacją zadań biurowych. Twoje zadania obejmują także współpracę z innymi działami, aby wszystko działało jak w zegarku. Praca pełna wyzwań, ale także satysfakcji! 

U nas nie będziesz się nudzić – dzień w EDORADCA to mieszanka organizowania pracy biura, dbania o firmowe auta, koordynowania eventów, wsparcia pracowników i... bezpośredniej współpracy z Zarządem. 

Co będzie należało do Twoich zadań? 

• Organizacja i zarządzanie biurem – w tym usprawnianie obiegu dokumentów i informacji. 

• Zarządzanie flotą samochodową – prowadzenie dokumentacji. 

• Koordynacja wydarzeń – spotkania, szkolenia, imprezy integracyjne, akcje CSR oraz opieka nad komunikacją wewnętrzną. 

• Współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi. 

• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej – w tym dokumenty patentowe, nieruchomościowe. 

• Wsparcie dla zespołu – onboarding nowych pracowników, organizacja spotkań powitalnych kalendarzem urodzin. 

• Budżetowanie i kontrola wydatków – zarządzanie kosztami działu, raportowanie. 

• Współpraca z Zarządem – organizacja kalendarza Prezesa, przygotowywanie dokumentów, planowanie podróży, bieżące wsparcie strategiczne. 

• Realizacja zadań specjalnych zlecanych przez Zarząd i właścicieli. 

• Realizacja różnych innych rzeczy, które "po prostu trzeba ogarnąć" 😉 

Dlaczego warto? 

Oferujemy zróżnicowany zakres obowiązków, dużą samodzielność w działaniu i realny wpływ na funkcjonowanie firmy.  

To stanowisko dla osób, które lubią działać kompleksowo i być blisko kluczowych procesów w organizacji. 

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą i świetnie czuje się w roli osoby "od wszystkiego" – to może być właśnie praca dla Ciebie. 

 Kogo szukamy? - Osoby, która: 

• Ma co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej i miała okazję współpracować z Zarządem. 

• Lubi działać samodzielnie, ale jednocześnie dobrze odnajduje się w pracy zespołowej. 

• Jest świetnie zorganizowana, sumienna i lubi mieć wszystko pod kontrolą. 

• Zna pakiet MS Office i sprawnie porusza się w świecie dokumentów i tabel. 

• Nie boi się wyzwań i potrafi działać pod presją czasu. 

• Chętnie komunikuje się z ludźmi – czy to wewnątrz firmy, czy zewnętrznie – i potrafi budować pozytywne relacje. 

• Ceni sobie różnorodność zadań i elastyczność – odnajduje się w dynamicznym środowisku i nie straszne jej niespodziewane „tematy do ogarnięcia”. 

• Jest proaktywna, zaangażowana i potrafi dostrzegać potrzeby zanim ktoś o nich wspomni. 

• Jeśli masz doświadczenie w twardych kadrach, to duży plus – ale najważniejsze, że chcesz się rozwijać, nie boisz się odpowiedzialności, znasz przepisy prawa pracy, potrafisz prowadzić dokumentację pracowniczą, przygotowywać umowy, aneksy oraz dbać o poprawność danych kadrowych.