Event Manager / Senior Event Manager

Dołącz do zespołu eventowego El Padre! 

El Padre rozwija zespół eventowy i szuka osób na poziomie Event Manager / Senior Event Manager. 

Szukamy ludzi, którzy potrafią samodzielnie prowadzić projekty eventowe lub ich kluczowe obszary, z odpowiedzialnością, dobrą komunikacją i spokojną głową. Takich, którzy rozumieją, że dobry event to nie tylko świetny pomysł i efektowna realizacja, ale też budżet, harmonogram, klient, dostawcy, zespół i setki decyzji po drodze. 

Rocznie realizujemy 200–300 wydarzeń. Obsługujemy pełne spektrum projektów, włączając w to produkcje, których budżety sięgają kilku milionów złotych. Jesteśmy w gronie najczęściej nagradzanych agencji eventowych w Polsce. 

 Szukamy osób, które chcą robić eventy na wysokim poziomie i brać odpowiedzialność za efekt. 

Co będziesz robić? 

W zależności od Twojego doświadczenia i poziomu samodzielności będziesz prowadzić projekty eventowe samodzielnie albo zespołowo. 

 Twoje zadania będą obejmować m.in.: 

• prowadzenie projektów eventowych od briefu do realizacji, 

• przygotowywanie ofert, kosztorysów, harmonogramów i prezentacji, 

• samodzielne zarządzanie zakresem, terminami, budżetem i komunikacją w projekcie, 

• kontakt z klientami i budowanie długofalowych relacji, 

• doradzanie klientom i prowadzenie ich przez proces projektowy, 

• koordynację pracy zespołu wewnętrznego, 

• współpracę z kreacją, produkcją, administracją, prawnikami i back office’em, 

• kontraktowanie dostawców i negocjowanie warunków współpracy, 

• kontrolę jakości, terminów i zakresu projektu, 

• prowadzenie komunikacji z podwykonawcami, 

• udział w produkcji eventów na miejscu, 

• monitorowanie efektów i wyciąganie wniosków po realizacji. 

Realizujemy różne formaty: konferencje, gale, premiery, integracje, roadshow, eventy firmowe, projekty specjalne, działania hybrydowe i digitalowe. Nie zamykamy się na jeden typ wydarzeń - ważniejsza jest jakość prowadzenia projektu. 

Kogo szukamy? 

Szukamy osoby, która: 

• ma doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych, 

• jest samodzielna i potrafi przejąć odpowiedzialność za projekt lub jego kluczowy obszar, 

• umie organizować pracę własną oraz pracę innych osób zaangażowanych w projekt, 

• potrafi podejmować decyzje, eskalować ryzyka i proponować rozwiązania, 

• potrafi partnersko rozmawiać z klientem, zespołem i dostawcami, 

• rozumie budżet, terminy, jakość i odpowiedzialność, 

• umie pracować z dostawcami i negocjować warunki współpracy, 

• komunikuje się jasno, otwarcie i wprost, 

• dobrze współpracuje z zespołem, 

• potrafi działać pod presją czasu, 

• ma wysokie standardy jakości, 

• lubi tworzyć, dowozić i widzieć efekt swojej pracy. 

Doświadczenie agencyjne jest dla nas bardzo ważne, ale jesteśmy otwarci także na osoby z doświadczeniem po stronie klienta, hotelu, venue lub produkcji. 

Poziom Mid 

To rola dla osoby, która ma zwykle około 2–3 lata doświadczenia i prowadziła już samodzielnie projekty albo istotne obszary większych realizacji. 

 Na tym poziomie ważne jest dla nas, żebyś potrafił/a przejąć temat, zorganizować pracę, zbudować relację z klientem, pilnować kosztorysu, koordynować dostawców i prowadzić projekt z coraz większą samodzielnością. 

Poziom Senior 

To rola dla osoby z większym doświadczeniem, która potrafi prowadzić duże i złożone projekty, brać odpowiedzialność za klienta, budżet, zespół, dostawców i finalny efekt. Jest też wzorem do naśladowania dla mniej doświadczonych kolegów czy koleżanek. 

Dla seniorów widzimy też możliwość rozwoju w kierunku roli liderskiej / managerskiej. Rozwijamy strukturę zespołu, więc jeśli masz ambicję nie tylko prowadzić projekty, ale też w przyszłości budować zespół i standardy pracy - to może być dobry moment. 

Wymagania i mile widziane umiejętności 

Wymagane lub bardzo ważne: 

• doświadczenie w eventach, produkcji lub pracy projektowej, 

• samodzielność w prowadzeniu projektów lub ich istotnych części, 

• bardzo dobra organizacja pracy, 

• umiejętność przygotowywania kosztorysów i ofert, 

• dobra znajomość programów: Excel, Outlook, PowerPoint i Teams 

• angielski pozwalający na pracę z klientem lub dostawcami, 

• umiejętność pracy pod presją czasu, 

• partnerska komunikacja z klientem, zespołem i dostawcami. 

Mile widziane: 

• doświadczenie agencyjne, 

• znajomość rynku dostawców eventowych, 

• znajomość narzędzi typu ClickUp, 

• doświadczenie w pracy z AI, 

• prawo jazdy. 

Jak pracujemy? 

Naszą bazą jest biuro w Warszawie przy ul. Mesyńskiej. Punktem wyjścia jest praca z biura, bo jesteśmy firmą z branży spotkań i wierzymy w realną współpracę zespołu. Home office jest możliwy, ale nie traktujemy go jako codziennej normy. Zależy nam na sprawnym przepływie informacji, wspólnej pracy nad projektami i dobrej energii w zespole. 

Eventy wiążą się także z wyjazdami, produkcjami i okresami większej intensywności. Szczegóły dotyczące organizacji pracy, wyjazdów i rozliczeń omawiamy podczas spotkania. 

Co oferujemy? 

• pracę przy dużych, ciekawych i wymagających projektach, 

• projekty dla dużych marek i klientów, 

• budżety projektów sięgające kilku milionów złotych, 

• możliwość rozwoju w jednej z najbardziej utytułowanych agencji eventowych w Polsce, 

• wsparcie wspólników aktywnie obecnych w biznesie, 

• dostęp do jednego z najmocniejszych działów kreatywnych na rynku, 

• wsparcie administracyjne, prawne i organizacyjne, 

• realny wpływ na sposób prowadzenia projektów, 

• możliwość awansu wraz z rozwojem struktury, 

• kameralne biuro z ogrodem, 

• Multisport / Luxmed, 

• komputer i telefon służbowy, 

• szkolenia, 

• integracje, 

• wynagrodzenie ustalane indywidualnie, w zależności od doświadczenia, poziomu samodzielności, zakresu odpowiedzialności i dopasowania do roli. 

Jak wygląda rekrutacja? 

Planowany proces: 

1. Selekcja CV. 

1. Krótka ankieta uzupełniająca. 

1. Spotkanie na żywo. 

1. Zadanie rekrutacyjne. 

1. Prezentacja zadania i rozmowa z zespołem. 

1. Oferta albo feedback. 

W rozmowach bierze udział osoba zarządzająca zespołem eventowym, a na wybranych etapach także członkowie zarządu. 

Zatrudnić chcemy możliwie szybko - kiedy znajdziemy odpowiednią osobę. 

Chcesz dołączyć? 

Wyślij CV i napisz kilka zdań o sobie. 

Daj nam znać: 

• jakie projekty eventowe prowadziłeś/aś, 

• z jakich realizacji jesteś najbardziej dumny/a, 

• jaki był Twój zakres odpowiedzialności, 

• z jakimi budżetami i klientami pracowałeś/aś, 

• czego szukasz w kolejnym miejscu pracy. 

Jeśli chcesz robić eventy na wysokim poziomie, prowadzić projekty samodzielnie i rozwijać się w mocnym zespole - porozmawiajmy.