Senior Event Manager / Senior Event Managerka

W HOLO Group znalazły się 4 niezależne, uzupełniające się business unity: HOLO Events – agencja eventowa odpowiedzialna za strategię, kreację i produkcję eventową każdego formatu; Picture Perfect – partner z zakresu produkcji kreatywnej, 2D/3D, motion i retail designu działający na rynku polskim i europejskim; Iskry Digital – agencja o holistycznym podejściu do digital marketingu oraz Warren’s – producent innowacyjnych materiałów POS. Struktura HOLO Group stale się rozrasta: obecnie liczy ponad 80 osób działających w dwóch biurach, w Warszawie i Łodzi.

A, no i poznaj nas bliżej na: https://www.instagram.com/hologroup.eu/ oraz https://www.linkedin.com/company/hologroup

Do zespołu szukamy Senior Event Managera / Senior Event Managerki, czyli osoby z dużym doświadczeniem w prowadzeniu złożonych projektów eventowych i marketingowych. To rola dla osoby samodzielnej, odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i gotowej przejąć kompleksową opiekę nad projektami, zespołem projektowym, budżetem, harmonogramem, klientem i jakością realizacji.

Twój zakres obowiązków

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za samodzielne prowadzenie złożonych projektów z obszaru event marketingu - od pierwszego briefu po rozliczenie i podsumowanie.

Do Twoich zadań będzie należało:

• kompleksowe zarządzanie złożonymi i przekrojowymi projektami eventowymi,

• samodzielne prowadzenie kilku projektów równocześnie,

• analiza briefów, współtworzenie koncepcji oraz przekładanie założeń strategicznych i kreatywnych na realny plan produkcyjny,

• przygotowywanie ofert, prezentacji, kosztorysów, harmonogramów i dokumentacji projektowej,

• planowanie pracy zespołu projektowego oraz koordynacja działań wewnętrznych działów agencji: client service, strategii, kreacji, produkcji i digitalu,

• zarządzanie budżetem projektu, kontrola kosztów i rekomendowanie optymalnych rozwiązań,

• tworzenie i monitorowanie harmonogramów oraz priorytetów projektowych,

• nadzorowanie pracy podwykonawców, dostawców i partnerów produkcyjnych,

• negocjowanie warunków współpracy i dbanie o jakość dostarczanych usług,

• prowadzenie komunikacji z klientami i budowanie długofalowych relacji,

• identyfikowanie ryzyk projektowych oraz samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów,

• nadzór nad realizacją wydarzeń, w tym montaże, próby, przebieg eventu i demontaże,

• dbanie o jakość, detale, spójność koncepcji i finalne doświadczenie uczestnika,

• rozliczanie projektów, przygotowywanie podsumowań i rekomendacji po realizacji,

• wspieranie mniej doświadczonych członków zespołu w planowaniu i prowadzeniu projektów,

• aktywne śledzenie trendów w event marketingu, experience marketingu, technologii i produkcji wydarzeń.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która ma doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu dużych projektów i potrafi łączyć myślenie strategiczne z bardzo dobrą egzekucją.

Oczekujemy:

• minimum 4 lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi projektami eventowymi lub marketingowymi,

• udokumentowanego doświadczenia w realizacji eventów, najlepiej w środowisku agencyjnym,

• doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu kilku projektów równocześnie,

• bardzo dobrej znajomości procesu projektowego: od briefu, przez ofertę i kosztorys, po produkcję, realizację i rozliczenie,

• umiejętności samodzielnego tworzenia ofert, kosztorysów, harmonogramów i prezentacji,

• doświadczenia w zarządzaniu budżetami projektowymi,

• umiejętności planowania pracy zespołu, ustalania priorytetów i koordynowania wielu procesów jednocześnie,

• bardzo dobrej organizacji czasu pracy własnej i zespołu,

• wysokiej samodzielności, inicjatywy i odpowiedzialności za rezultat,

• doskonałych umiejętności komunikacyjnych i negocjacyjnych,

• swobody w pracy z klientem, podwykonawcami i zespołami wewnętrznymi,

• odporności na presję czasu oraz umiejętności podejmowania decyzji w dynamicznych sytuacjach,

• dbałości o szczegóły, dokładności i dociekliwości,

• zadaniowego podejścia do rozwiązywania problemów,

• znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy dla dużych marek lub przy złożonych projektach wieloetapowych,

• doświadczenie w projektach technologicznych, premierach produktowych, konferencjach, galach, kongresach lub projektach hybrydowych,

• znajomość rynku dostawców eventowych, lokalizacji, techniki scenicznej, multimediów i produkcji,

• doświadczenie w prowadzeniu przetargów i przygotowywaniu ofert new business,

• doświadczenie w mentoringu lub koordynowaniu pracy młodszych członków zespołu,

• znajomość narzędzi AI i digitalowych wspierających planowanie, research, produkcję i prezentacje,

• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• samodzielną i odpowiedzialną rolę przy dużych projektach eventowych,

• możliwość realizacji prestiżowych wydarzeń dla rozpoznawalnych marek,

• wpływ na kształt projektów - od koncepcji po finalną egzekucję,

• współpracę z doświadczonym zespołem strategii, kreacji, produkcji, digitalu i client service,

• przestrzeń do proponowania nowych rozwiązań i standardów pracy,

• partnerską atmosferę i dużą autonomię działania,

• możliwość rozwoju w strukturze niezależnej agencji kreatywnej 360,

• pracę w środowisku, w którym liczą się jakość, odpowiedzialność, kreatywność i dobra energia.