Asystent/ka Zarządu

Szukamy osoby, która sprawnie łączy wysoką kulturę pracy z doskonałą organizacją, potrafi działać samodzielnie, a jednocześnie budować efektywne relacje w intensywnie rozwijającej się organizacji biznesowej. Jeśli odnajdujesz się w wielozadaniowej roli, w której każdy dzień przynosi nowe wyzwania – ta oferta może być dla Ciebie.

W tej roli będziesz odpowiadać za:

• Wsparcie Członków Zarządu: organizacja i koordynacja spotkań, przygotowywanie agend, materiałów na spotkania oraz protokołowanie i śledzenie realizacji ustaleń, kompleksowa organizacja podróży służbowych.

• Przygotowywanie dokumentów: tworzenie, redagowanie i archiwizowanie raportów, prezentacji, notatek i korespondencji, przygotowywanie analiz, raportów i zestawień na potrzeby Zarządu.

• Prowadzenie i zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną, w tym kontakt z klientami, partnerami biznesowymi i innymi interesariuszami,

• Koordynację działań między różnymi działami firmy, wspieranie projektów i inicjatyw Zarządu.

• Ochronę wrażliwych informacji i zapewnienie bezpieczeństwa danych.

Aplikuj do nas, jeśli spełniasz poniższe wymagania:

• Umiejętność efektywnego planowania i organizowania czasu, zarówno własnego, jak i członków Zarządu.

• Znajomość procedur biurowych, umiejętność obsługi urządzeń biurowych oraz zarządzania dokumentacją, w tym umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz innych narzędzi biurowych i komunikacyjnych.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.

• Umiejętność zbierania, analizowania i interpretowania danych oraz przygotowywania raportów i prezentacji.

• Podstawowa znajomość zasad prawa korporacyjnego i finansów.

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – C1.

• Wysoki poziom dyskrecji i zdolność do zachowania poufności w zakresie informacji biznesowych i osobistych.

• Zdolność do pracy w zespole, budowania relacji i współpracy z różnymi działami i poziomami organizacji.

• Doświadczenie korporacyjne i mile widziane doświadczenie w SSP.

Oferujemy:

• Możliwość pracy przy wyjątkowym projekcie z zespołem doświadczonych ekspertów i managerów, w twórczej i pełnej zaangażowania atmosferze

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Pracę w biurze w ścisłym centrum Warszawy

• Dostęp do platformy kafeteryjnej, a w niej benefity takie jak: opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do urlopu i inne.

Zapraszamy do aplikowania! Wyrusz z nami 🚗⚡