Recepcjonist(k)a

Praca biurowa
Niepełny etat
UZ
Staż / Junior
Praca stacjonarna

Opis stanowiska

ElectroMobility Poland (EMP) realizuje projekt budowy hubu produkcyjno-rozwojowego samochodów osobowych nowej generacji (NEV) w województwie śląskim. Będzie to nowoczesny zakład produkcyjny oraz Centrum Innowacji z rozwiniętym parkiem dostawców.


Do warszawskiego i katowickiego biura EMP poszukujemy 2 osób, które w niepełnym wymiarze czasu będą świadczyć usługi z zakresu obsługi recepcyjnej.


Od 20 (Katowice) do 30 (Warszawa) godzin tygodniowo.


Aplikuj do nas jeśli:

  • Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej (min. 6 miesięcy).
  • Znasz MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
  • Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym.
  • Cechują Cię umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji.
  • Jesteś obowiązkowy/a, sumienny/a i zaangażowany/a, potrafisz dobrze organizować swoją pracę.


Na tym stanowisku będziesz:

  • Obsługiwać pocztę elektroniczną, odbierać telefony i koordynować przepływ dokumentów.
  • Zarządzać korespondencją (papierową i elektroniczną), w tym ewidencjonować i archiwizować.
  • Prowadzić rejestry faktur i korespondencji.
  • Współpracować z dostawcami i dbać o zaopatrzenie biura.
  • Dbać o kompleksową obsługę w zakresie organizacji spotkań (w tym w szczególności będziesz odpowiedzialny/a za utrzymanie czystości w salach konferencyjnych oraz zapewnienie serwisu podczas spotkań).
  • Przygotowywać zestawienia i raporty oraz wspierać inne zadania administracyjne.


Oferujemy:

  • Umowę-zlecenie w niepełnym wymiarze (ok. 20 godzin) na okres kilku miesięcy – docelowo z możliwością zatrudnienia na stałe.
  • Pracę stacjonarną w atrakcyjnych lokalizacjach w Warszawie lub Katowicach.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego, współtworzenia nowoczesnej organizacji oraz współpracę z zespołem doświadczonych ekspertów i managerów.


Wymagane umiejętności

praca biurowa
Microsoft Office
obsługa klienta
organizacja spotkań
Oferta dodana: 12.07.2025
Lokalizacja biura