Recepcjonist(k)a

ElectroMobility Poland (EMP) realizuje projekt budowy hubu produkcyjno-rozwojowego samochodów osobowych nowej generacji (NEV) w województwie śląskim. Będzie to nowoczesny zakład produkcyjny oraz Centrum Innowacji z rozwiniętym parkiem dostawców.

Do warszawskiego i katowickiego biura EMP poszukujemy 2 osób, które w niepełnym wymiarze czasu będą świadczyć usługi z zakresu obsługi recepcyjnej.

Od 20 (Katowice) do 30 (Warszawa) godzin tygodniowo.

Aplikuj do nas jeśli:

• Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej (min. 6 miesięcy).
• Znasz MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
• Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym.
• Cechują Cię umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji.
• Jesteś obowiązkowy/a, sumienny/a i zaangażowany/a, potrafisz dobrze organizować swoją pracę.

Na tym stanowisku będziesz:

• Obsługiwać pocztę elektroniczną, odbierać telefony i koordynować przepływ dokumentów.
• Zarządzać korespondencją (papierową i elektroniczną), w tym ewidencjonować i archiwizować.
• Prowadzić rejestry faktur i korespondencji.
• Współpracować z dostawcami i dbać o zaopatrzenie biura.
• Dbać o kompleksową obsługę w zakresie organizacji spotkań (w tym w szczególności będziesz odpowiedzialny/a za utrzymanie czystości w salach konferencyjnych oraz zapewnienie serwisu podczas spotkań).
• Przygotowywać zestawienia i raporty oraz wspierać inne zadania administracyjne.

Oferujemy:

• Umowę-zlecenie w niepełnym wymiarze (ok. 20 godzin) na okres kilku miesięcy – docelowo z możliwością zatrudnienia na stałe.
• Pracę stacjonarną w atrakcyjnych lokalizacjach w Warszawie lub Katowicach.
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego, współtworzenia nowoczesnej organizacji oraz współpracę z zespołem doświadczonych ekspertów i managerów.