Office Assistant

Enyo to dynamiczna i innowacyjna organizacja specjalizująca się w kompleksowych rozwiązaniach z zakresu marketingu, reklamy oraz komunikacji. 

Z pasją i zaangażowaniem wspieramy naszych klientów w budowaniu silnych marek, skutecznych kampanii oraz w osiąganiu ich strategicznych celów biznesowych. 

Naszą misją jest dostarczanie najwyższej jakości usług marketingowych, które przynoszą realne i mierzalne efekty. 

Wierzymy w siłę kreatywności, technologii i danych, które łączymy, aby tworzyć innowacyjne rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb naszych klientów. 

Poszukujemy obecnie Office Assistant - jeżeli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, sprawnie łączysz wiele zadań jednocześnie, a kontakt z ludźmi to dla Ciebie przyjemność, to może być rola dla Ciebie!

Kogo szukamy?

• Dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

• Świetnie organizujesz swoją pracę i wiesz jak zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,

• Masz prawo jazdy kat. B i bardzo dobrze czujesz się za kierownicą - warunek konieczny,

• Jesteś dostępny/-a w pełnym wymiarze godzin,

• Komunikatywność to Twój chleb powszedni,

• Znasz język angielski na poziomie komunikatywnym – mile widziane,

• Masz doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane.

Na czym polega ta praca?

• Obsługa telefoniczna i mailowa,

• Zarządzanie recepcją i obsługa gości: przyjmowanie klientów, organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych,

• Obsługa korespondencji: zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, współpraca z kurierami, ewidencjonowanie dokumentów,

• Zarządzanie dokumentacją i fakturami: archiwizacja, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, wprowadzanie do systemu,

• Zaopatrzenie biura: organizacja dostaw materiałów biurowych, spożywczych i chemicznych, dbanie o estetykę biura,

• Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań,

• Koordynacja zamówień cateringowych,

• Bieżące wsparcie administracyjne.

Oferujemy:

• Prywatną opiekę medyczną: dostęp do wysokiej jakości prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twojej rodziny.

• Biuro w dogodnej lokalizacji: komfortowe biuro w łatwo dostępnej lokalizacji.

• Przekąski w biurze: bezpłatne przekąski dostępne dla pracowników.

• Elastyczne formy zatrudnienia: możliwość wyboru dogodnej formy zatrudnienia, dostosowanej do Twoich potrzeb.

• Platformę kafeteryjne: dostęp do platformy kafeteryjnej oferującej różnorodne benefity.

• Kawę / Herbatę: bezpłatna kawa i herbata dostępna w biurze.

• Spotkania integracyjne: regularne spotkania integracyjne, które pomagają w budowaniu zespołu.

• Program rekomendacji pracowników: program umożliwiający polecanie nowych pracowników i otrzymywanie za to nagród.

• Strefę relaksu: specjalnie zaprojektowane miejsca do relaksu i odpoczynku w biurze.

• Kartę sportową: dostęp do karty sportowej umożliwiającej korzystanie z różnych obiektów sportowych.

• Wielokierunkowy rozwój: inwestujemy w rozwój naszych pracowników poprzez szkolenia i kursy.

• Inicjatywy dobroczynne: możliwość zaangażowania się w różne inicjatywy dobroczynne.

• Elastyczny model pracy: możliwości pracy hybrydowej.

• I wiele innych...: szeroki wachlarz dodatkowych benefitów dostosowanych do Twoich potrzeb.