Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Administracji

W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Administracji, która przejmie odpowiedzialność za prowadzenie obszaru kadrowego oraz wsparcie operacyjne firmy.

Rola obejmuje zarówno samodzielne prowadzenie spraw kadrowych, jak i zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru administracyjnego oraz wsparcie zarządu w bieżących działaniach.

Poszukujemy osoby, która łączy kompetencje kadrowe z wysoką organizacją pracy i odpowiedzialnością za realizację powierzonych zadań.

Zakres odpowiedzialności:

- samodzielne prowadzenie kadr - od dokumentacji pracowniczej, przez umowy
i ewidencję czasu pracy, po przygotowywanie danych do wynagrodzeń i współpracę
z księgowością, wsparcie w obszarze floty i umów

- pilnowanie, żeby wszystkie tematy kadrowe były dopięte na czas - badania, umowy, zmiany, formalności związane z zatrudnieniem i zakończeniem współpracy,

- wsparcie organizacji w obszarze administracyjnym - tak, żeby obieg informacji, dokumentów i codzienne funkcjonowanie biura działały sprawnie,

- prowadzenie tematów operacyjnych od początku do końca - bez przekazywania ich dalej i bez „zostawiania na później”,

- porządkowanie procesów - tworzenie prostych zasad, checklist i procedur tam, gdzie dziś panuje chaos lub uznaniowość,

- współpraca z zarządem i kadrą menedżerską - przygotowywanie materiałów, zestawień i dbanie o to, żeby kluczowe informacje były dostępne i aktualne.

Kogo szukamy:

- osoby, która ma doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kadr - minimum 2-3 lata i realną odpowiedzialność za dokumentację, umowy i ewidencję czasu pracy,

- osoby, która pracowała na systemach kadrowych (np. Optima, HRM) i przygotowywała dane do list płac,

- osoby, która potrafi pracować operacyjnie - prowadzić kilka tematów jednocześnie, pilnować terminów i doprowadzać sprawy do końca,

- osoby, która nie tylko wykonuje zadania, ale potrafi uporządkować sposób pracy
- wprowadzić prostsze rozwiązania, uporządkować obieg informacji,

- osoby, która ma doświadczenie we współpracy z zarządem lub kadrą menedżerską
i rozumie, jak pracować „blisko decydentów”,

- osoby, która swobodnie komunikuje się w języku angielskim (min. B2/C1) i dobrze porusza się w narzędziach typu Outlook, Teams, Excel.

Co jest ważne w tej roli

• samodzielność - nie czekasz na zadania, tylko widzisz co trzeba zrobić i to robisz,

• odpowiedzialność - przejmujesz temat i dowozisz go do końca,

• poufność - pracujesz z danymi, które wymagają pełnej dyskrecji,

• uporządkowanie - wprowadzasz strukturę tam, gdzie jej brakuje.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie UoP,

• wynagrodzenie brutto: 8 000 – 10 000 PLN

• realny wpływ na to, jak działa organizacja od środka,

• bliską współpracę z zarządem i udział w kluczowych działaniach operacyjnych.