Specjalista ds.Administracji

Lokalizacja: Warszawa | Praca hybrydowa (3 dni w biurze 2 dni zdalnie)

Umowa: 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia)- B2b lub UZ

Start: ASAP (możliwy 1-miesięczny okres wypowiedzenia)

Opis stanowiska

Poszukujemy Project Specialisty (Administration & Reporting), który wesprze zespół w zadaniach związanych z administracją, raportowaniem i koordynacją zgłoszeń między działami biznesu i IT.

Rola wymaga silnych umiejętności komunikacyjnych, ponieważ duża część obowiązków polega na kontakcie z pracownikami, zbieraniu brakujących informacji i dopilnowaniu poprawności danych. Szukamy osoby zmotywowanej, dobrze zorganizowanej i pewnej siebie, która odnajdzie się w dynamicznym środowisku pracy.

Twoje zadania:

• Weryfikacja zgłoszeń projektowych – kontakt z osobami zgłaszającymi, uzupełnianie braków i nadzór nad poprawnością danych.

• Tworzenie raportów w Excelu

• Przygotowywanie i prezentowanie raportów dla interesariuszy.

• Administracja dokumentacji oraz SharePointa, wysyłanie komunikacji wewnętrznej.

• Aktualizacja szablonów, procedur i dokumentacji.

• Wsparcie przy realizacji wdrożeń zgodnie z wewnętrznymi procedurami i metodologią.

Wymagania:

• 1–3 lata doświadczenia w administracji, raportowaniu lub wsparciu projektów.

• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, query, raporty) oraz MS Office (PowerPoint, Visio, SharePoint).

• Mile widziana znajomość PowerBI.

• Umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

• Język angielski na poziomie min. B2+ (w mowie i piśmie).

• Motywacja do pracy w dynamicznym, wymagającym środowisku.

Proces rekrutacji:

1. Rozmowa wstępna.

2. Zadanie raportowe do wykonania w domu.

3. Spotkanie podsumowujące i omówienie zadania.