Asystentka biura

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się agencją nieruchomości i szukamy Asystentki biura, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych. Jeśli cenisz sobie dobrą organizację pracy, lubisz pomagać innym i chcesz dołączyć do przyjaznego zespołu, ta oferta jest dla Ciebie! To wyjątkowa szansa na zdobycie doświadczenia w pracy z globalną marką premium na rynku nieruchomości.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Zamówienia:

• Zamówienia biurowe (Lyreco, Frisco)

• Organizacja cateringu (Chlebolubni)

• Obsługa kurierów - wysyłanie umów

 Bieżące wsparcie Zespołu:

• Zgłaszanie problemów do Service Desku (drukarki, hasła, błędy systemowe)

• Odbieranie paczek z recepcji WeWork

• Pomoc w rezerwacji sal konferencyjnych 

• Wsparcie w nadawaniu i usuwaniu dostępu do sieci wewnętrznych 

• Rejestracja służbowych kart e-Sim

• Przygotowanie Welcome Packów dla pracowników 

• Wysyłanie zaproszeń e-mail na szkolenia pracownicze 

• Wsparcie dla Office Managera 

WYMAGANIA:

• Dobra organizacja pracy oraz zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Dokładność i dbałość o szczegóły

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Proaktywne podejście i chęć uczenia się