Asystent ds. administracyjno-księgowych

Czym będziesz się u nas zajmować?

• wsparcie w procesie zamówień (zbieranie ofert, kontakt z dostawcami, monitorowanie realizacji zamówień) w tym dokumenty celne

• przyjmowanie i rejestrowanie faktur zakupowych, weryfikacja dokumentów księgowych (faktury, rachunki, delegacje)

• ewidencja faktur kosztowych i sprzedażowych, wprowadzanie danych do systemu

• współpraca z działem księgowości i administracji w bieżących zadaniach

• obieg dokumentów finansowych i administracyjnych 

• archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami firmy

• wsparcie w procesach rekrutacji, kontakt z Urzędem pracy

• wsparcie w przygotowaniu dokumentów ofertowych oraz odpowiedziach na postępowania zakupowe

• monitorowanie serwisów z informacjami o przetargach i zamówieniach publicznych

Czego oczekujemy od Ciebie?

• wykształcenie min. średnie, mile widziane ekonomiczne

• znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych

• dobra organizacja pracy i dokładność

• znajomość MS Office, zwłaszcza Excel

• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Co oferujemy?

• Praca zdalna oraz w biurze w lokalizacji Stare Babice, ul. Ożarowska 42a- do uzgodnienia warunki podziału

• Możliwe różne formy zatrudnienia

• Luźna, niekorporacyjna atmosfera

• Benefity dobrane do indywidualnych potrzeb po okresie próbnym