Specjalista/ka ds. obsługi biura i Zarządu spółki - 3/4 etatu

🎯 Fantasyexpo to marka skupiająca się na influencer marketingu 📢, wydawnictwie magazynu 📰 oraz realizacji projektów gamingowych 🎮 i esportowych 🏆.

💡 Pracujemy nad projektami w gamingu od 2013 roku (tak, to już ponad dekada! ⏳), obsługując największe marki 🌍. Obecnie poszukujemy kandydata na stanowisko Office Manager 🗂️, który zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i będzie wspierał zespół w codziennych zadaniach.

📍 Praca stacjonarna w biurze w Warszawie 🏢. Wymiar pracy 3/4 etatu (ok. 30 godzin tygodniowo w godzinach 9:00-15:00)

⚠️ Uwaga! Nasza strona jest w przebudowie 🚧, dlatego kandydatów zapraszamy do zapoznania się ze stronami naszych marek:🔗 werefantasy.com🔗 gam3rsx.com🔗 cdaction.pl

Zakres obowiązków:

• zarządzanie przepływem korespondencji 📬 (odbiór, ewidencja, wysyłka);

• koordynacja zaopatrzenia biura 🖇️ (materiały biurowe, kuchnia, środki czystości);

• obsługa sal konferencyjnych i wsparcie przy organizacji spotkań 📅;

• pomoc przy organizacji podróży służbowych ✈️;

• współpraca z dostawcami usług biurowych 🚚 (kurierzy, sprzątanie, serwisy techniczne);

• obsługa prostych zadań administracyjnych (pisma, skany, archiwizacja);

• wsparcie w zakresie sprzętu dla pracowników;

• wsparcie w organizacji firmowych eventów; 

• przyjmowanie gości i wsparcie w bieżących zadaniach zespołu 🤝;

• dbanie o estetykę i funkcjonalność przestrzeni biurowej 🌿.

Wymagania:

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (office manager/office assistant/administracja);

• świetna organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów 🗂️;

• komunikatywność i proaktywne podejście do zadań;

• umiejętność obsługi podstawowych narzędzi biurowych i pakietu MS Office/Google Workspace;

• dokładność, sumienność i odpowiedzialność;

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem 🌍.

Co możemy zapewnić?

• jesteśmy pracodawcą, z którym możesz współtworzyć firmę na lata;

• pracujemy wspólnie, ale nie lubimy nadmiernej kontroli – zapewnimy Ci autonomię działania;

• jeśli będziesz potrzebować zmiany godzin pracy ze względu na lekarzy, urzędy itp., nie będziemy mieć z tym problemu;

• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej 🩺 i karty Multisport 💪;

• dodatki finansowe dwa razy do roku (jeśli firma osiągnie planowane wyniki 💰);

• wsparcie w rozwoju – dofinansowanie do szkoleń, kursów i studiów 📚.

👉 Dołącz do nas i zadbaj o serce naszego biura, a razem zdobędziemy świat gamingu i marketingu! 😉