Office Manager

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją z siedzibą w Warszawie (dzielnica Ursynów), stawiającą na profesjonalną obsługę klienta i sprawne zarządzanie procesami biurowymi. Dbamy o wysoką jakość obsługi partnerów biznesowych i komfort pracy wewnątrz zespołu.

📋 Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa klienta – kontakt telefoniczny i mailowy, obsługa zgłoszeń i zapytań

• Zarządzanie obiegiem dokumentów biurowych (faktury, umowy, rachunki)

• Przyjmowanie i koordynowanie dostaw towarów oraz obsługa współpracy z dostawcami

• Wystawianie, weryfikacja i księgowanie faktur oraz ich przekazywanie do dalszych procesów

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura i bieżącymi potrzebami zespołu

• Wsparcie w organizacji spraw administracyjnych oraz realizacji zadań operacyjnych

• Utrzymywanie porządku w dokumentacji i archiwizacja danych

• Obsługa narzędzi biurowych i systemów wewnętrznych

🧠 Wymagania

✔️ Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja biurowa, obsługa klienta, office)
✔️ Dobra znajomość pakietu MS Office
✔️ Umiejętność pracy z dokumentami finansowymi (faktury)
✔️ Komunikatywność i wysoki standard obsługi klienta
✔️ Samodzielność, dobra organizacja pracy i zaangażowanie
✔️ Mile widziane doświadczenie w pracy z dostawcami i logistyką

Oferujemy:

✔️Rozwój w obszarach: Marketingu i sprzedaży, Rejestracji i rozwoju produktów, Analizy rynku i strategii (także eksportowych), Wiedzy prawnej i kontraktowej, Budowania zespołów i struktur

✔️Sprzęt służbowy