Recepcjonistka

O roli

To szansa, by dołączyć do jednej z najszybciej rozwijających się firm fintech'owych w obszarze urban mobility w Europie. W związku z naszym szybkim rozwojem w Polsce, Rumunii i Hiszpanii - oraz planowaną ekspansją na kolejne rynki w Europie, Afryce i na Bliskim Wschodzie - szukamy bystrych, ciekawych świata osób, które pomogą nam skalować działalność i przekształcać rynek pracy w dynamicznie zmieniającej się branży przewozów i dostaw.

O Eternis

W Eternis pomagamy ludziom zarabiać i pracować lepiej na aplikacjach takich jak Bolt, Glovo, Uber i Wolt. Jesteśmy firmą, która wyprzedza konkurencję i wyznacza nowe standardy. To my wprowadziliśmy w Polsce zielone Tesle Bolt oraz elektryczne Dacie Glovo. Nasz ostatni projekt "wow" to BETER - wspólne przedsięwzięcie Eternis i Bolt - flota 1,000 ultra-nowoczesnych taksówek.

Jeśli interesuje Cię rozwój, szybkie działanie, inteligentne pomysły, napędzanie innowacji i realny wpływ - jesteś we właściwym miejscu.

Twoja rola:

• Dbanie o dobre funkcjonowanie recepcji - przyjmowanie gości, pierwszy kontakt z dostawcami, partnerami, pracownikami

• Zaopatrzenie biura - uzupełnianie i zamawianie artykułów biurowych i spożywczych

• Obsługa korespondencji - przyjmowanie i wysyłanie poczty, organizacja jej przepływu

• Współpraca z dostawcami - wybór kontrahentów, negocjowanie warunków współpracy, koordynacja pracy podwykonawców

• Wsparcie pracowników w organizacji podróży służbowych

• Praca z dokumentami - porządkowanie i archiwizacja dokumentów

• Wsparcie supportu IT i pracowników w zarządzaniu sprzętem do pracy, organizacji napraw, przeglądów i konfiguracji sprzętu,

• Wsparcie w organizacji eventów, wydarzeń firmowych i działaniach marketingowych

Oczekiwania:

• Pierwsze doświadczenie na recepcji lub w pracy biurowej

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

• Swobowa w korzystaniu z wielu różnych narzędzi do planowania pracy, komunikacji i obiegu dokumentów

• Doskonała organizacja pracy i skrupulatność

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów z ludźmi, skutecznej komunikacji

• Proaktywne podejście

• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku

Co oferujemy:

• Możliwość rozwoju w szybko rozwijającej się firmie z globalnymi ambicjami - i realny wpływ na naszą wspólną drogę

• Stabilne zatrudnienie oraz szansa na rozwój wraz z rozwojem firmy

• Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i dofinansowanie do karty MultiSport

• Konkurencyjne wynagrodzenie

• Kompleksowe wdrożenie oraz szkolenie stanowiskowe