Office Coordinator

Appchance to firma z 14-letnim doświadczeniem w tworzeniu świetnych aplikacji mobilnych i webowych dla klientów z całego świata. Wspieramy digitalizację handlu, tworzymy autorskie rozwiązania SaaS i stawiamy na partnerskie relacje. W naszym zespole każdy projekt kończy się sukcesem, a codzienna praca jest pełna wyzwań i różnorodnych zadań.

Szukamy osoby na stanowisko Office Coordinator, która pomoże nam utrzymać porządek w codziennych procesach biurowych, wesprze zespół i zarząd oraz będzie aktywnie uczestniczyła w usprawnianiu pracy biura. Jeśli lubisz dynamikę, kontakt z ludźmi i wielozadaniowość – sprawdź, czy to rola dla Ciebie!

Co będziesz robić:

• Zarządzać obiegiem dokumentów – wprowadzanie i wystawianie faktur, katalogowanie umów, pilnowanie terminów

• Pilnować dostępów do narzędzi i systemów, współpracować z działem kadr i księgowości

• Organizować zamówienia sprzętu i materiałów biurowych, współpracować z firmami zewnętrznymi (sprzątanie, leasing, dostawy)

• Koordynować podróże służbowe, wyjazdy integracyjne i wydarzenia firmowe

• Wspierać zadania kadrowo-płacowe (benefity, nadgodziny, dokumentacja pracownicza)

Czego oczekujemy:

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w ramach codziennej współpracy ze szczeblem managerskim i/lub zarządem

• Świetnej organizacji i umiejętności priorytetyzacji zadań w dynamicznym środowisku

• Doświadczenia w pracy z obiegiem dokumentów

• Terminowości, dokładności i umiejętności pracy pod presją czasu

• Komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktu z zespołem i partnerami

• Znajomości języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1/B2)

• Znajomości Excela na poziomie średniozaawansowanym i komfortowej pracy z Google Drive.

• Znajomość podstaw księgowości i kadr

• Chęci do nauki, proaktywności i otwartości na usprawnianie procesów

Co oferujemy:

• Swobodną, pozytywną atmosferę

• Autonomię i wsparcie

• Benefity: prywatna opieka medyczna (LuxMed), karta Multisport, ubezpieczenie grupowe

• Możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów biurowych

• Integracje i wyjazdy służbowe

• Praca stacjonarna, 8h dziennie (start między 8:30–9:30)