Junior HR & Administration Specialist

Szukamy Junior HR & Administration Specialist, który/która wesprze zespół HR oraz administrację w codziennej pracy operacyjnej. To stanowisko łączy zadania z obszaru HR i administracji, dlatego będzie idealne dla osoby, która chce zdobyć szerokie, praktyczne doświadczenie i poznać funkcjonowanie organizacji „od środka”.Pracując u nas wspierasz trzy wyjątkowe spółki lotnicze:

Evionica – globalny dostawca zaawansowanego oprogramowania dla linii lotniczych, szkół lotniczych i firm handlingowych.

Warsaw Cargo – operator cargo z nowoczesną flotą A321F, realizujący międzynarodowe misje transportowe.

ZondaJet – ekskluzywny przewoźnik Business Executive operujący na Cessnach CJ3+, oferujący najwyższy standard podróży w Europie Zachodniej.

Zakres obowiązków:HR

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej (UoP, B2B, aneksy, zaświadczenia).

• Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu (checklisty, dokumenty, koordynacja).

• Wsparcie procesów rekrutacyjnych.

• Aktualizacja danych w systemach HR oraz dbanie o porządek procesowy.

• Wsparcie HR Managera w raportowaniu, komunikacji HR oraz bieżących projektach HR.

Administracja

• Wystawianie faktur pro forma oraz faktur końcowych.

• Wystawianie faktur w spółce (benefity oraz sprzedaż).

• Analiza zużycia usług u klientów oraz wsparcie zespołu Sales w tym zakresie.

• Wsparcie procesów windykacyjnych oraz aktualizacja boardów windykacyjnych w HubSpot.

• Obsługa dokumentów ad hoc (w zależności od bieżących potrzeb).

• Koordynacja obiegu dokumentów oraz odpowiedzialność za skrzynki e-mail.

• Operacyjne wsparcie biura (office management): nadawanie i zarządzanie dostępami do aplikacji, utrzymywanie aktualnych plików i baz danych, dbanie o porządek dokumentacyjny i systemowy.

  
  

Czego oczekujemy:

• Pierwszego doświadczenia w HR, administracji, rekrutacji lub obszarze pokrewnym

• (mile widziane praktyki lub staże).

• Bardzo dobrej organizacji pracy i dbałości o szczegóły.

• Umiejętności pracy z dokumentami oraz danymi.

• Komunikatywności i otwartości na kontakt z pracownikami i kandydatami.

• Chęci nauki i rozwoju w obszarze HR oraz administracji.

• Dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację.