Specjalista/tka ds. Wsparcia Zarządu

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu,
• udział w spotkaniach Członka Zarządu,
• administracyjne wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach,
• bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów,
• dbałość o prawidłowy przebieg informacji pomiędzy Zarządem i poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w Firmie,
• kontakt z Klientami Spółki,
• protokołowanie spotkań,
• organizacja podróży służbowych,
• przygotowywanie zestawień, raportów, analiz, prezentacji,
• bieżące monitorowanie stanu realizacji zadań zleconych przez Członka Zarządu,
• proponowanie usprawnień i optymalizacji w zakresie pracy własnej i współpracujących komórek organizacyjnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenta/tki Prezesa Zarządu
• umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej,
• umiejętność zarządzania informacjami,
• samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy,
• mile widziana znajomość systemu obsługi zgłoszeń np. Jira,
• bardzo dobra znajomość MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• wysoka kultura osobista, znajomość zasad etyki biznesu,
• umiejętność pracy w zespole,
• praca pod presją czasu.

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• premie półroczne uzależnione od poziomu realizacji celów,
• narzędzia niezbędne do pracy (m.in.: laptop, telefon komórkowy),
• samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy,
• pakiet świadczeń socjalnych (opieka medyczna w tym pakiet stomatologiczny i swoboda leczenia, karnet sportowy)
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy,
• parking dla pracowników.

EXATEL to polski operator telekomunikacyjny i dostawca usług cyberbezpieczeństwa. Zbudowaliśmy drugą co do wielkości sieć światłowodową w Polsce i rozbudowujemy sieć międzynarodową.

EXATEL to nie tylko ponad 23 300 km sieci. To połączenie telekomunikacji z innowacją. Od kilku lat prowadzimy działania R&D w obszarze ICT tworząc własne rozwiązania, takie jak urządzenia sieciowe (SDN) oraz oprogramowanie dla cyberbezpieczeństwa (TAMA- własny antyDDoS). Planujemy aktywnie uczestniczyć w rozbudowie sektora kosmicznego w Polsce. Już dziś świadczymy usługi łączności satelitarnej w oparciu o własny teleport.