Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Zarządu

Specjalistka / Specjalista ds. Wsparcia Zarządu

Zakres obowiązków:

• zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu,

• udział w spotkaniach Członka Zarządu,

• administracyjne wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach,

• bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów,

• dbałość o prawidłowy przebieg informacji pomiędzy Zarządem i poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w Firmie,

• kontakt z Klientami Spółki,

• protokołowanie spotkań,

• organizacja podróży służbowych,

• przygotowywanie zestawień, raportów, analiz, prezentacji,

• bieżące monitorowanie stanu realizacji zadań zleconych przez Członka Zarządu,

• proponowanie usprawnień i optymalizacji w zakresie pracy własnej i współpracujących komórek organizacyjnych.

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe,

• doświadczenie w pracy na stanowisku Asystenckim wyższej kadry managerskiej,

• umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej,

• umiejętność zarządzania informacjami,

• samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy,

• mile widziana znajomość systemu obsługi zgłoszeń np. Jira,

• bardzo dobra znajomość MS Office,

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację,

• wysoka kultura osobista, znajomość zasad etyki biznesu,

• umiejętność pracy w zespole,

• praca pod presją czasu.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• premie półroczne uzależnione od poziomu realizacji celów,

• narzędzia niezbędne do pracy (m.in.: laptop, telefon komórkowy),

• samodzielność i odpowiedzialność w codziennej pracy,

• pakiet świadczeń socjalnych (opieka medyczna w tym pakiet stomatologiczny i swoboda leczenia, karnet sportowy)

• parking dla pracowników.

JAK WYGLĄDA PROCES REKRUTACYJNY?

1. Przeanalizujemy Twoją aplikację 

2. Jeśli Twoje kompetencje wpiszą się w nasze oczekiwania spodziewaj się telefonu od Marty z zespołu HR

3. Jeśli pozytywnie przejdziesz rozmowę czeka Cię spotkanie online na platformie ZOOM z Jolantą -  Z-cą Dyrektora Biura Zarządu i Compliance oraz Martą z HR Business Partner

4. Informację zwrotną otrzymasz niezależnie od decyzji

Wyślij swoje CV i dołącz do #teamEXATEL 🛰!