Junior Office Assistant

EXCO A2A Polska (www.exco.pl) jest międzynarodową siecią niezależnych biur działających w zakresie audytu, ekspertyz księgowych, kadr i płac oraz doradztwa. W Polsce działamy od 1999 roku i posiadamy biura w największych miastach kraju: Warszawie, Krakowie, Radomiu, Gdańsku, Wrocławiu i Poznaniu.

W związku z rozwojem spółki poszukujemy osoby na stanowisko:

Junior Office Assistant

Czy jesteś osobą, która potrafi odnaleźć się w dynamicznym środowisku,  masz dobrą organizację pracy, wielozadaniowość nie stanowi dla Ciebie problemu i z entuzjazmem zaangażujesz się w codzienne wyzwania biurowe?

Jeśli tak — zapraszamy do naszego zespołu.

Szukamy osoby, która z uśmiechem wesprze codzienne funkcjonowanie biura, zadba o sprawną komunikację i będzie realnym wsparciem dla całej organizacji.

Zakres obowiązków

• praca na recepcji – obsługa sekretariatu, telefonu oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• skanowanie i przekazywanie dokumentów do klientów oraz pracowników,

• obsługa wirtualnego sekretariatu oraz wsparcie klientów wynajmujących powierzchnie biurowe,

• bieżąca obsługa operacyjna pracowników spółki (w tym nadawanie przesyłek kurierskich),

• organizacja podróży służbowych (rezerwacje hoteli, biletów, samochodów),

• raportowanie wybranych działań administracyjnych,

• onboarding pracowników w zakresie administracyjnym,

• dbanie o porządek i dostępność materiałów w przestrzeni biurowej (recepcja, sale, zaplecze),

• zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami i administratorem budynku,

• wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową.

Na starcie kluczowe będą: obsługa recepcji, poczty, telefonów, skanów, kurierów oraz bieżące wsparcie operacyjne biura.

Czego od Ciebie oczekujemy

• pierwszego doświadczenia w pracy administracyjnej lub obsłudze klienta,

• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,

• komunikatywności i empatii

• rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• gotowości do pracy w dynamicznym środowisku i obsługi wielu spraw jednocześnie,

• znajomości pakietu MS Office,

• znajomości języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiającym swobodną komunikację.

Oferujemy

• pracę stacjonarną z biura w Warszawie (Ursynów),

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji,

• przyjazną atmosferę i realne wsparcie zespołu,

• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych,

• prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport (współfinansowane przez pracodawcę).