Asystentka Zarządu - Chief of Staff

Asystentka Zarządu w Agencji marketingowej

Stanowisko łączy w sobie funkcje asystentki oraz Chief of Staff

Trochę o nasJesteśmy pasjonatami skutecznego marketingu. Razem z zespołem realizujemy kampanie, które generują zyski. Prowadzimy także warsztaty i kursy, które pomagają pozyskiwać klientów. Szukamy do zespołu osoby, która połączy funkcje egzekucyjne i teoretyczne, a nade wszystko nie boi się wyzwań!

Wymagania i obowiązki:

• Utrzymywanie kontaktu z księgowością i dbałość o przebieg komunikacji

• Prawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych i księgowych.

• Terminowa realizacja płatności, wystawiania faktur i raportów finansowych.

• Aktualizacje metryk sprzedażowych, marketingowych i KPI.

• Zapewnienie zgodności formalnej ((KSH, protokoły, certyfikaty).

• Monitorowanie i raportowanie godzin pracy zespołu.

• Dbanie o pozytywne doświadczenie pracowników poprzez onboarding.

• Wspieranie zarządu w obszarach administracyjnych i finansowych, zapewniając sprawne działanie organizacji.

• Wspieranie zespołu w rekrutacji.

• Wspieranie zespołu w procesach i procedurach.

To może być stanowisko dla Ciebie, jeśli charakteryzuje Cię:

• Systematyczność - follow-upy, notatki, procesy

• Empatia + asertywność - rozumiesz zespół, ale potrafisz egzekwować 

• Odporność - kiedy goni czas

  
  

🔥 Co oferujemy

• Stawka godzinowa dopasowana do Twojego doświadczenia

• Praca 100% zdalna

• Dostęp do szerokiej wiedzy marketingowej i reklamowej

• Możliwość rozwoju w ramach dwóch marek

  
  

🤝 Co dalej?

• Szczegółowe informacje trafią do wybranych kandydatów

• I Rozmowa kwalifikacyjna (ze specjalistą)

• II Rozmowa kwalifikacyjna (z CEO)