Specjalista ds. Administracji HR / HR Administrative Specialist

Dołącz do naszego zespołu jako Specjalista ds. Administracji HR! Będziesz odpowiedzialny za sprawne prowadzenie procesów administracyjnych związanych z zatrudnieniem, dokumentacją oraz wsparciem pracowników. Twoja rola jest kluczowa dla efektywnego funkcjonowania działu HR i zapewnienia wysokiej jakości obsługi pracowników.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie procesów onboardingowych i offboardingowych pracowników.

• Aktualizacja i weryfikacja danych pracowników w systemach HR.

• Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, zaświadczenia).

• Tworzenie raportów HR i wsparcie w audytach.

• Obsługa skrzynki HR i koordynacja Programu Poleceń Pracowniczych.

• Współpraca przy usprawnianiu procesów administracyjnych.

Wymagania

• Doświadczenie w administracji HR lub dokumentacji kadrowej.

• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.

• Znajomość pakietu MS Office.

• Umiejętność zachowania poufności i dyskrecji.

• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).

• Komunikatywność i umiejętność koordynacji zadań.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy z systemami HRIS i narzędziami do zarządzania dokumentacją.

• Obsługa pracowników technicznych lub produkcyjnych.

• Proaktywne podejście do usprawniania procesów.

• Znajomość raportowania HR i pracy z danymi (metryki, dashboardy).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• Elastyczne godziny pracy

• Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego

• Współpraca z doświadczonym i kompetentnym zespołem

• Wzmacnianie i doskonalenie umiejętności językowych

• Autonomia w wykonywaniu obowiązków

• Międzynarodowe środowisko pracy

• Budżet szkoleniowy wspierający umiejętności potrzebne do efektywnego wykonywania pracy

• Benefity: opieka medyczna Luxmed, karta Multisport oraz ubezpieczenie grupowe