Młodszy Specjalista ds. Administracji

Grupa FERRO to jeden z największych producentów i dystrybutorów armatury sanitarnej, instalacyjnej oraz wiodący dostawca kompleksowych systemów w segmencie nowoczesnego zarządzania źródłami ciepła z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży na rynkach międzynarodowych.

Grupa jest w gronie największych dostawców rozwiązań w segmencie zarządzania ekonomicznym zużyciem wody i ekologicznymi źródłami ciepła w Europie Centralnej. FERRO prowadzi swoją działalność głównie w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Mołdawii, Bułgarii, Chorwacji na Węgrzech oraz Litwie.

Obecnie do spółki Ferro S.A. poszukujemy pracownika na stanowisko ⤵️

💼 Młodszy Specjalista ds. Administracji

📍 Miejsce pracy: Skawina

✅ Zakres obowiązków

• zapewnienie płynnego przepływu informacji i dokumentacji, w tym obsługa dokumentów zgodnie z wewnętrznymi procedurami 📝;
• obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (pocztowej i e-mailowej) oraz rejestracja korespondencji w systemie SharePoint;
• skanowanie, kopiowanie, wysyłka oraz archiwizacja dokumentów 🖨️;
• odbiór i zlecanie archiwizacji przesyłek oraz dokumentów w archiwum zewnętrznym na potrzeby działów;
• obsługa klientów i gości, w tym zapewnienie profesjonalnej obsługi (napoje, posiłki);
• przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań oraz dbałość o ich właściwe wyposażenie.

🔍 Poszukiwane kompetencje:

• znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym min. B1;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 💻;
• skrupulatność, rzetelność, sumienność w codziennej pracy;
• wysoka kultura osobista;
• życzliwość, pozytywne nastawienie do współpracowników i wykonywanych obowiązków.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego 🔝,
• rabat na nasze produkty,
• 2 dodatkowe dni wolne od pracy w ciągu roku,
• dodatek urlopowy 🌴,
• opiekę medyczną,
• kartę MultiSport 🏋️,
• platformę do nauki języków obcych,