Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Zakres obowiązków:

• zarządzanie flotą samochodów

• zamawianie artykułów biurowych, spożywczych do biura

• organizowanie szkoleń, spotkań handlowych

• obsługa poczty oraz skrzynek mailowych  

• organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów)

• przygotowywanie raportów, zestawień

• zarządzanie dokumentacją elektroniczną (wprowadzanie i dekretacja faktur)

• opłacanie faktur proforma

• bieżąca obsługa administracyjna – zgłaszanie usterek

• współpraca z różnymi działami w firmie.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która z energią i entuzjazmem podejdzie do różnorodnych wyzwań. Jeśli lubisz, gdy każdy dzień przynosi nowe zadania, sprawnie koordynujesz wiele wątków jednocześnie i czerpiesz satysfakcję z pracy z ludźmi, to świetnie trafiłeś/aś.

Idealny kandydat/ka to osoba, która:

• posiada doświadczenie na podobnym stanowisku

• cechuje się doskonałą organizacją pracy i umiejętnością ustalania priorytetów

• jest osobą proaktywną, samodzielną i nastawioną na szukanie rozwiązań

• posiada dobre umiejętności komunikacyjne

• sprawnie posługuje się pakietem MS Office

• posiada prawo jazdy.

Co my możemy zaoferować Tobie:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji - działamy na rynku już od ponad 20 lat

• ciekawą pracę w polskiej firmie, rozwijającej swój biznes również na rynkach zagranicznych

• atmosferę współpracy i wiele wyzwań, dzięki którym każdy dzień w pracy będzie wymagający, ale też satysfakcjonujący

• atrakcyjne środowisko pracy w nowym biurze - nowoczesny, a zarazem industrialny wystrój, przestronne pokoje, komfortowe sale spotkań, przytulna przestrzeń kuchenna z jadalnią i tarasem.

Jeśli natomiast chodzi o standardowe benefity, możemy zaproponować:

• możliwość wykupienia pakietu medycznego, grupowego ubezpieczenia czy karty multisport na preferencyjnych warunkach,

• możliwość pracy zdalnej 4 dni w miesiącu

• grupowe lekcje języka angielskiego z native speakerem

• dodatkowy dzień wolny na spędzenie czasu z bliskimi.

FLOWAIR

Jesteśmy grupą energicznych, ambitnych ludzi, których pasjonuje odkrywanie nowych technologii i tworzenie lepszych rozwiązań. Firma powstała w 2003 roku i parę lat później stała się znanym ekspertem w ekonomicznym ogrzewaniu i wentylacji obiektów średnio i wielko-kubaturowych. We FLOWAIR liczy się każde zdanie i każdy pomysł. Wierzymy, że każdy może wnieść coś wartościowego. Cenimy ludzi, którzy dzielą się swoją kreatywnością i pomysłowością. Właśnie tych cech poszukujemy również u kandydatów – naszych przyszłych pracowników. Jeżeli jesteś osobą ambitną, pełną energii, z inicjatywą, potrafisz pracować zespołowo i chciałbyś być jednym z Nas - zgłoś się!