Event Project Manager

Event Manager — Founders.pl 📍 [zdalnie + obecność na wybranych eventach] 💰 7 000–9 000 zł netto (w zależności od doświadczenia)

Kim jesteśmy

W Founders budujemy biznesy i relacje. Organizujemy zamknięte wydarzenia dla przedsiębiorców — konferencję Founders Mind, wyjazdy Founders Camp i kameralne spotkania, na których nikt niczego nie udaje i niczego nie musi udowadniać. Tworzymy doświadczenia, które zostają w głowie na długo.

Szukamy Event Managera / Event Managerki — osoby, która potrafi samodzielnie poprowadzić wydarzenie od pomysłu, przez scenariusz i produkcję, aż po realizację i rozliczenie. To rola dla kogoś, kto dobrze czuje się w kontakcie z ludźmi, ogarnia wiele tematów naraz i bierze odpowiedzialność za finalny efekt.

Czym będziesz się zajmować

• Kompleksowym zarządzaniem budżetami wydarzeń — od planowania, przez bieżącą kontrolę kosztów, po rozliczenie i podsumowanie

• Tworzeniem i realizacją programów eventów — pisaniem scenariuszy, układaniem agendy i dbaniem o rytm oraz przebieg wydarzenia

• Koordynacją partnerów, prelegentów, dostawców i podwykonawców

• Prowadzeniem harmonogramów i pilnowaniem terminowości poszczególnych etapów

• Nadzorem nad logistyką i produkcją na każdym etapie — przed, w trakcie i po wydarzeniu (w tym przygotowanie, przebieg i domknięcie eventu)

• Negocjowaniem warunków współpracy i dbaniem o jakość dostarczanych usług

• Bieżącym rozwiązywaniem wyzwań i minimalizowaniem ryzyk na etapie przygotowań i realizacji

• Przygotowywaniem podsumowań oraz rekomendacji po zakończonych wydarzeniach

• Dbaniem o to, by każdy detal grał i by uczestnicy wychodzili z poczuciem, że było warto

Czego oczekujemy

• Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności prowadzenia wielu równoległych tematów

• Samodzielności, skrupulatności i odpowiedzialności — domykasz tematy bez przypominania

• Łatwości w kontaktach z ludźmi i budowania partnerskich relacji

• Swobody w pisaniu — scenariusz eventu to dla Ciebie nie problem

• Głowy do liczb — budżet i kontrola kosztów to narzędzia, których się nie boisz

• Proaktywności i nastawienia na szukanie rozwiązań, a nie problemów

• Elastyczności i spokoju w dynamicznym, zmiennym środowisku

Mile widziane (ale nie konieczne)

• Doświadczenie w realizacji eventów biznesowych (konferencje, wyjazdy, spotkania, premiery, aktywacje)

• Znajomość procesu prowadzenia projektu eventowego — od koncepcji po rozliczenie

• Dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel i PowerPoint)

• Język angielski na poziomie min. B2

• Umiejętność pracy z narzędziami AI wspierającymi research, planowanie i organizację pracy

• Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy

• Wynagrodzenie 7 000–9 000 zł netto w zależności od doświadczenia

• Realny wpływ na kształt wydarzeń, z których jesteśmy dumni

• Samodzielność w działaniu i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań

• Pracę w zgranym zespole, który robi rzeczy z sensem i bez korporacyjnej sztampy

• Środowisko przedsiębiorców i mnóstwo okazji do nauki oraz rozwoju

• Dużą różnorodność projektów — żaden event nie jest taki sam