Event Project Manager / Event Project Managerka

W HOLO Group znalazły się 4 niezależne, uzupełniające się business unity: HOLO Events – agencja eventowa odpowiedzialna za strategię, kreację i produkcję eventową każdego formatu; Picture Perfect – partner z zakresu produkcji kreatywnej, 2D/3D, motion i retail designu działający na rynku polskim i europejskim; Iskry Digital – agencja o holistycznym podejściu do digital marketingu oraz Warren’s – producent innowacyjnych materiałów POS. Struktura HOLO Group stale się rozrasta: obecnie liczy ponad 80 osób działających w dwóch biurach, w Warszawie i Łodzi.

A, no i poznaj nas bliżej na: https://www.instagram.com/hologroup.eu/ oraz https://www.linkedin.com/company/hologroup

Do naszego zespołu szukamy Event Project Managera / Event Project Managerki, czyli osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić projekty eventowe - od briefu, przez ofertę i produkcję, aż po realizację oraz rozliczenie. To rola dla osoby, która dobrze czuje się w kontakcie z klientem, potrafi zarządzać zespołem projektowym i lubi pracę w środowisku, w którym liczą się jakość, tempo, detale i odpowiedzialność za efekt końcowy.

Twój zakres obowiązków

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksowe prowadzenie projektów eventowych B2B i B2C - od analizy briefu, przez przygotowanie koncepcji, oferty, kosztorysu i harmonogramu, aż po koordynację realizacji, podsumowanie oraz rozliczenie projektu.

Do Twoich zadań będzie należało:

• samodzielne prowadzenie projektów eventowych od etapu koncepcji po realizację i podsumowanie,

• analiza briefów, udział w tworzeniu koncepcji oraz rekomendowanie rozwiązań dopasowanych do celów klienta,

• przygotowywanie ofert, kosztorysów, harmonogramów, prezentacji i dokumentacji projektowej,

• kreowanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań na potrzeby wydarzeń, aktywacji, konferencji, premier produktowych i projektów specjalnych,

• zarządzanie budżetem projektu oraz bieżąca kontrola kosztów,

• prowadzenie harmonogramów i dbanie o terminową realizację poszczególnych etapów projektu,

• koordynacja pracy zespołu projektowego oraz działów wewnętrznych: strategii, kreacji, produkcji, digitalu i client service,

• współpraca z podwykonawcami, dostawcami, partnerami i lokalizacjami eventowymi,

• negocjowanie warunków współpracy i dbanie o jakość dostarczanych usług,

• komunikacja z klientami, dostawcami i partnerami projektu,

• bieżące rozwiązywanie wyzwań projektowych oraz minimalizowanie ryzyk na etapie przygotowań i realizacji,

• prowadzenie researchu, poszukiwanie nowych rozwiązań rynkowych oraz rekomendowanie ich w projektach,

• nadzór nad realizacją wydarzeń, w tym montażem, produkcją, przebiegiem eventu i demontażem,

• przygotowywanie podsumowań, rozliczeń i rekomendacji po zakończonych projektach,

• śledzenie trendów eventowych, technologicznych i marketingowych oraz wdrażanie ich w projektach.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić projekt, sprawnie współpracuje z zespołem i klientem, a jednocześnie bierze odpowiedzialność za jakość, tempo oraz finalny efekt realizacji.

Oczekujemy:

• minimum 3 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami w agencji eventowej, kreatywnej lub marketingowej,

• doświadczenia w kompleksowej realizacji eventów B2B i/lub B2C,

• znajomości procesu prowadzenia projektu eventowego - od briefu i oferty, przez produkcję, po realizację i rozliczenie,

• umiejętności tworzenia ofert, kosztorysów, harmonogramów i prezentacji,

• doświadczenia w pracy z budżetem projektowym oraz bieżącej kontroli kosztów,

• bardzo dobrej organizacji pracy własnej, skrupulatności i umiejętności pilnowania wielu równoległych zadań,

• samodzielności w działaniu oraz brania odpowiedzialności za powierzone obszary projektu,

• proaktywności, nastawienia na szukanie rozwiązań i sprawnego reagowania na pojawiające się wyzwania,

• bystrości, elastyczności i umiejętności szybkiego reagowania na zmiany w dynamicznym środowisku projektowym,

• umiejętności prowadzenia researchu, szukania nowych rozwiązań na rynku i rekomendowania ich w projektach,

• umiejętności zarządzania zespołem projektowym i koordynowania pracy wielu interesariuszy,

• komunikatywności, stanowczości i swobody w kontakcie z dostawcami, podwykonawcami oraz partnerami projektu,

• umiejętności negocjowania warunków współpracy i egzekwowania ustaleń,

• swobody w kontakcie z klientem oraz umiejętności budowania partnerskich relacji,

• dbałości o szczegóły, dociekliwości i zadaniowego podejścia do problemów,

• znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2,

• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint.

Mile widziane

• umiejętność czytania rysunków technicznych oraz dobra wyobraźnia przestrzenna,

• znajomość SketchUp, Photoshop lub innych narzędzi wspierających pracę przy koncepcjach przestrzeni, scenografii i layoutach eventowych,

• doświadczenie w realizacji premier produktowych, konferencji, wydarzeń specjalnych, aktywacji lub projektów dla dużych marek,

• znajomość narzędzi do zarządzania projektami,

• doświadczenie w pracy z produkcją multimedialną, scenografią, AV, streamingiem lub rozwiązaniami interaktywnymi,

• umiejętność pracy z narzędziami AI wspierającymi research, prezentacje, planowanie i organizację pracy,

• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• udział w projektach dla rozpoznawalnych marek,

• możliwość prowadzenia złożonych i kreatywnych realizacji eventowych,

• współpracę z interdyscyplinarnym zespołem strategii, kreacji, produkcji, digitalu i client service,

• przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań i wdrażania innowacyjnych formatów wydarzeń,

• dynamiczne środowisko pracy i dużą różnorodność projektów,

• partnerskie relacje i samodzielność w działaniu,

• możliwość rozwoju w strukturach agencji kreatywnej 360,

• pracę w środowisku, w którym liczą się odpowiedzialność, dobra organizacja, kreatywność i jakość realizacji.