Head of Delivery

Head of Delivery (Founders Mind & Founders Camp)

Lokalizacja: praca zdalna (PL), obecność wymagana w dniach wydarzeń i kluczowych sprintów (Warszawa / inne miasta, czasem zagranica)

Forma współpracy: B2B (preferowana)Start: możliwie szybko

O roli

Szukamy osoby na stanowisko Head of Delivery – kogoś, kto bierze pełną odpowiedzialność za realizację projektu od A do Z: od planu finansowego i harmonogramu, przez zarządzanie ryzykiem, po dzień события i analizę po zakończeniu. Jeśli masz alergię na wymówki, operujesz faktami i liczbami, a „zrealizowane" znaczy dla Ciebie: na czas, w budżecie, w jakości i z konkretnym wynikiem – to czytasz idealną ofertę.

Będziesz odpowiadać za realizację kluczowych produktów i usług: Founders Mind (konferencje, edycje polskie i zagraniczne) oraz Founders Camp (programy rozwojowe dla przedsiębiorców). Twoja rola obejmuje również pełną kontrolę nad finansami projektów – od kosztorysów po rozliczenia, zapewniając spójność operacji z zakładaną rentownością i reputacją marki.

Twoje cele i mierniki

• Terminowość i budżet: realizacja projektów na czas i zgodnie z założonym budżetem. Codzienna praca z kosztorysami, aktualizowanie wydatków, szacowanie pozostałych kosztów.

• Rentowność projektów: utrzymanie/poprawa marży brutto dla każdego projektu zgodnie z celem finansowym. Pełna kontrola nad przychodami i kosztami, podejmowanie decyzji o kompromisach w oparciu o analizę finansową.

• Kultura odpowiedzialności: widoczna kultura „bez wymówek", szybkie decyzje, wyprzedzające zarządzanie ryzykiem (rejestr zagrożeń, dziennik działań, określony czas reakcji).

• Procedury i skalowalność: pokrycie kluczowych procesów procedurami i listami kontrolnymi na poziomie ≥90% + ciągłe usprawnienia po każdej edycji.

Zakres odpowiedzialności

Planowanie i harmonogram:Definiowanie zakresu prac, kamieni milowych i ścieżki krytycznej; zarządzanie listami zadań i sprintami realizacyjnymi.

Zarządzanie finansami projektów (kluczowe):

• Tworzenie szczegółowych kosztorysów przed startem projektu

• Bieżąca kontrola wydatków i porównanie z planem

• Negocjacje cenowe z dostawcami i partnerami

• Podejmowanie decyzji o kompromisach kosztowych w oparciu o dane finansowe

• Raportowanie sytuacji finansowej projektu

• Analiza rentowności po zakończeniu i wnioski na przyszłość

• Odpowiedzialność za osiągnięcie zakładanej marży

Zespół i dostawcy:Rekrutacja współpracowników, przekazywanie wytycznych, egzekucja zadań, rozliczenia; praca z wolontariuszami i partnerami eventowymi.

Ryzyka i jakość:Zarządzanie ryzykiem, testy przedprodukcyjne, próby techniczne, listy kontrolne na „dzień zero".

Realizacja wydarzeń:Przestrzeń, technika audiowizualna, rejestracja uczestników, scenariusze, logistyka prelegentów i partnerów, koordynacja aplikacji i networkingu.

Komunikacja:Regularne raporty dla założycieli (właściciel/dyrektor), jasne priorytety, wąskie gardła, eskalacja problemów; analiza po zakończeniu i wnioski na przyszłość.

Usprawnianie procesów:Porządkowanie i dokumentowanie procesów, wykorzystanie narzędzi (w tym sztucznej inteligencji) dla powtarzalności i możliwości skalowania.

Kogo szukamy (wymagania podstawowe)

• Alergia na wymówki i radykalna odpowiedzialność – realizujesz zadania, a nie szukasz usprawiedliwień.

• Samodzielność na najwyższym poziomie – potrafisz samodzielnie wyznaczyć cel, stworzyć plan, określić mierniki i zrealizować projekt bez szczegółowych instrukcji.

• Doświadczenie w realizacji projektów – minimum 2 lata w roli wymagającej zarządzania dostawą (koordynator projektów, kierownik operacji, producent wydarzeń, kierownik eventów).

• Myślenie liczbami i silne kompetencje finansowe – swobodne operowanie budżetami, wskaźnikami efektywności, analizą rentowności; umiejętność podejmowania decyzji w oparciu o dane finansowe.

• Zarządzanie dostawcami i zespołem (również współpracownicy na umowach cywilnoprawnych i freelancerzy).

• Doskonała komunikacja i asertywność – potrafisz ustalać priorytety i egzekwować zobowiązania także od swojego przełożonego.

• Polski i angielski na poziomie swobodnej pracy (dokumenty, rozmowy, umowy).

Będzie dodatkowym atutem

• Doświadczenie w skalowaniu wydarzeń/programów rozwojowych lub produktach edukacyjnych.

• Znajomość metodyk zarządzania projektami (zwinne zarządzanie, metody szczupłe), certyfikaty mile widziane ale liczy się praktyka.

• Biegłość w narzędziach: Asana, Google Workspace, Notion, systemy zarządzania relacjami z klientami, podstawy sztucznej inteligencji.

• Znajomość środowiska startupów i małych/średnich firm oraz doświadczenie w pracy z partnerami i sponsorami.

Co oferujemy

• Realny wpływ na kształt dwóch flagowych produktów: Founders Mind i Founders Camp.

• Autonomię w kształtowaniu procesów realizacji i budowaniu zespołu.

• Środowisko szybkich decyzji, bez polityki firmowej i przerzucania odpowiedzialności.

• Elastyczną współpracę (praca zdalna, intensywniejsza w okresach sprintów i wydarzeń).

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + premia uzależniona od wyników (wskaźniki realizacji, opinie uczestników, rentowność).

Proces rekrutacji

1. Rozmowa wstępna – weryfikacja doświadczenia i nastawienia „bez wymówek".

2. Studium przypadku – przygotowanie mini-planu realizacji + identyfikacja zagrożeń dla wybranego wydarzenia/programu.

3. Rozmowa z założycielami – dopasowanie kulturowe, oczekiwania, ustalenie mierników.

Jeśli chcesz środowiska, gdzie liczy się konkretna realizacja, liczby i odpowiedzialność – odezwij się. U nas „bo się nie dało" nie przechodzi.