Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

O nas:

Jesteśmy Fresh Office - po prostu czysto! Tworzymy czyste, bezpieczne i ekologiczne miejsca pracy dla ponad 200 abonentowych klientów premium w całej Polsce. Chronimy tysiące pracowników przed kurzem, brudem i bakteriami. Dzięki naszym usługom, biura takich firm jak Tarkett, Sabre, Swatch Group czy Benefit Systems są nie tylko lśniące, ale też przyjazne dla środowiska. Stawiamy na jakość, szacunek i nowoczesne podejście do utrzymania czystości. Szukamy samodzielnej osoby, która dołączy do zespołu Administracji i Finansów. 

O Tobie:

Jesteś osobą dokładną i skrupulatną, dla której przepisy i prawo pracy nie mają tajemnic, a jednocześnie potrafisz sprawnie rozwiązywać problemy. Łączysz profesjonalizm z dużą elastycznością i samodzielnością oraz cenisz sobie kulturę pracy opartą na wzajemnym szacunku. Chcesz mieć realny wpływ na tworzenie i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych w firmie, która bardzo dynamicznie się rozwija. Rozumiesz specyfikę działania spółki właścicielskiej - jej dynamikę, szybkie zmiany i rozwój.

Czym będziesz się zajmować:

• kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników, w tym sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń oraz oświadczeń o rozwiązaniu umowy

• przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń

• naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac z uwzględnieniem dodatków i potrąceń

• sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń

• sporządzanie i rozliczanie umów b2b,

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców,

• naliczanie i sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11), rozliczanie składek ZUS, oraz dokumentacji GUS

• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz dokumentacji związanej z urlopami (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalenty)

• obsługa i rejestracja zaświadczeń lekarskich ZUS e-ZLA oraz prowadzenie akt osobowych pracowników.

• zlecanie i prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich, szkoleń BHP

• zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników z pakietów medycznych, ubezpieczeń grupowych oraz PPK

• sporządzanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych,

• uczestnictwo w przygotowaniu procedur kadrowo-płacowych i regulaminów firmowych

Czego oczekujemy:

• wiedza merytoryczna i praktyczna z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o PDOF

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - min 3 lata

• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima

• praktyczne umiejętności w zakresie obsługi programu Płatnik

• umiejętność obsługi MS Office (w szczególności EXCEL) oraz Google Workspace (w szczególności arkuszy Google)

• dobra organizacja pracy; umiejętność pracy pod presją czasu

• terminowość, skrupulatność, zaangażowanie i proaktywność

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość programu Calamari lub innych systemów do rejestracji czasu pracy

• znajomość/umiejętność użytkowania narzędzi AI [np. Claude]

• Znajomość branży usługowej/sprzątania

Co oferujemy:

• Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)

• Pakiet medyczny i kartę Multisport

• Elastyczny czas pracy w nowoczesnym biurze w Krakowie - praca stacjonarna

• Możliwość rozwoju zawodowego i wpływu na firmę

• Przyjazną kulturę pracy opartą na wsparciu i otwartej komunikacji

• Dołączenie do zespołu, który naprawdę gra do jednej bramki

Zainteresowany/a? Wyślij CV i krótką informację o sobie. Czekamy właśnie na Ciebie!