Lider Zespołu Płac (k/m/n)

Za co będziesz odpowiadać?

• Organizowanie, przygotowywanie i nadzorowanie obsługi płacowej z zapewnieniem zgodności z przepisami prawa pracy, podatkowymi i ubezpieczeniowymi (w tym naliczanie list płac).

• Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz dokumentów ZUS wraz z regulowaniem zobowiązań.

• Przygotowywanie i wdrażanie standardów oraz wytycznych w obszarze obsługi płacowej.

• Kompleksowe zarządzanie zajęciami komorniczymi: prowadzenie korespondencji, realizacja potrąceń i przelewów.

• Nadzorowanie administracji świadczeń pozapłacowych (benefity): opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, ZFŚS.

• Kompleksowe rozliczanie PPK.

• Wdrażanie działań optymalizacyjnych w zarządzanym obszarze – zwiększanie efektywności kosztowej przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi.

• Przygotowywanie danych i analiz na potrzeby raportowania zarządczego oraz dla klientów wewnętrznych.

• Zarządzanie zespołem: realizacja celów biznesowych, ustalanie priorytetów, rozwój kompetencji, motywowanie, rekrutacja oraz derekrutacja.

• Sporządzanie szczegółowych kalkulacji na potrzeby klientów wewnętrznych.

• Przygotowywanie specyfikacji wymagań do wdrażania nowych rozwiązań wynikających z nowych regulacji prawnych.

• Przygotowywanie rezerw oraz raportów na potrzeby audytu.

• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji zewnętrznych.

• Kalkulowanie danych do przeksięgowań oraz uzgadnianie zgodności sald księgowych.

• Koordynowanie oraz testowanie nowych wersji systemu płacowego i nowych rozwiązań przed wdrożeniem.

• Korespondencja z ZUS w sprawach niestandardowych oraz współudział w kontrolach ZUS.

• Obsługa elektronicznych dokumentów płacowych.

Co jest dla nas ważne?

• Minimum kilkuletnie doświadczenie w obszarze płac (mile widziane w środowisku międzynarodowym, o złożonej strukturze organizacyjnej np. shared services center.

• Bardzo dobra znajomość przepisów: prawo pracy, ZUS, podatki (PIT), PPK.

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynacji pracy innych osób.

• Umiejętność tworzenia raportów, analiz i kalkulacji (w tym na potrzeby audytu i finansów).

• Samodzielność, dobra organizacja pracy, nastawienie na jakość i terminowość.

• Umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i komunikacji w sytuacjach wymagających (np. ZUS, zajęcia komornicze).

• Mile widziane doświadczenie w pracy na systemach kadrowo-płacowych (np. SAP HCM, TETA, Enova, Symfonia lub inne).

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum na poziomie B2).