Menedżer ds. finansów, zgodności i ciągłego doskonalenia

Menedżer ds. finansów, zgodności i ciągłego doskonalenia

Miejsce pracy: Warszawa 

Menedżer ds. Finansów, Zgodności i Ciągłego Doskonalenia w Habitat for Humanity Polska jest odpowiedzialny za zarządzanie finansami organizacji, zapewniając zgodność z wymaganiami donorów i wewnętrznymi procedurami. Osoba na tym stanowisku pełni kluczową rolę w monitorowaniu budżetów, raportowaniu oraz optymalizacji procesów finansowych. Wspiera organizację w dążeniu do ciągłego doskonalenia działań poprzez wdrażanie nowych rozwiązań, które usprawniają codzienną pracę i zapewniają przejrzystość finansową. Współpracuje z zespołami wewnętrznymi, partnerami zewnętrznymi i audytorami, dbając o skuteczne zarządzanie przepływami finansowymi i wysokie standardy zgodności.

Twoje zadania na tym stanowisku:

• Granty i zgodność grantowa:
• Terminowe przygotowywanie i składanie raportów finansowych do grantodawców.
• Współpraca z osobą odpowiedzialną za rozliczanie grantów i wsparcie w raportowaniu.
• Udział w tworzeniu wniosków grantowych oraz organizacja procesu budżetowania.
• Nadzór nad kwalifikowalnością wydatków projektowych i szkolenie zespołu w tym zakresie.
• Tworzenie narzędzi do monitorowania budżetów oraz planowania wydatkowania.
• Nadzór nad sprawozdawczością partnerów otrzymujących finansowanie.
• Organizacja audytów projektowych i wewnętrznych oraz współpraca z audytorami.
• Ścisła współpraca z zespołem grantów.
• Finanse:
• Analiza danych finansowych i kontrola wydatków.
• Przygotowywanie raportów finansowych na potrzeby zarządcze.
• Współpraca z zespołem księgowości i udział w zamknięciu miesiąca (m.in. dostarczanie danych do podziału kosztów).
• Zarządzanie płynnością finansową i tworzenie prognoz przepływów finansowych.
• Utrzymywanie kontaktów z bankami.
• Udział w procesie tworzenia budżetu organizacji.
• Wsparcie w raportowaniu do Habitat International.
• Procedury finansowo-administracyjne:
• Tworzenie, optymalizacja i wdrażanie procedur finansowych oraz szkolenie zespołu.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów finansowo-księgowych i ich zgodnością z regulacjami.
• Weryfikacja procedur pod kątem wymagań donorów i współtworzenie nowych procedur.
• Współpraca z Habitat International w zakresie zgodności procedur wewnętrznych.
• Inne obowiązki:
• Wsparcie i szkolenie pracowników w obszarze finansów.
• Proaktywne rozwiązywanie problemów i wspieranie zespołu w analizie danych.
• Proponowanie i wdrażanie usprawnień w organizacji.
• Udział w tworzeniu nowych programów i projektów organizacji.

Szukamy osoby, która: 

• Ma wykształcenie wyższe na kierunku Ekonomia, Finanse i Rachunkowość lub pokrewnym (mile widziane dodatkowe kursy specjalistyczne).
• Posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy w dziale finansowym lub księgowości.
• Bardzo dobrze zna program Excel 
• Doświadczenie w analizie i prezentacji danych finansowych.
• Umiejętność pracy z liczbami oraz dbałość o szczegóły.
• Mile widziane doświadczenie w optymalizacji, automatyzacji i wdrażaniu procesów finansowych.
• Mile widziane doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej.

Mile widziane:

• Doświadczenie w optymalizacji, automatyzacji i wdrażaniu procesów finansowych.
• Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej.
• Znajomość języka angielskiego (B2)
• Znajomość Power BI

W Habitat for Humanity Poland traktujemy naszą misję poważnie, angażując się w kulturę i miejsce pracy, w którym wszyscy czują się bezpieczni, mile widziani, widoczni, szanowani, wspierani i doceniani. Wymagamy, aby wszyscy pracownicy poważnie traktowali swoje etyczne obowiązki w zakresie ochrony beneficjentów, z którymi współpracujemy, ich społeczności (zwłaszcza dorosłych i dzieci wymagających opieki) oraz wszystkich osób, z którymi współpracujemy. W związku z zapobieganiem wykorzystywaniu seksualnemu i nadużyciom, wszyscy pracownicy będą odpowiedzialni za przestrzeganie naszych zasad dotyczących etycznego zachowania, w tym ochrony i zgłaszania nieprawidłowości.

Oferujemy Ci: 

• Ciekawą i ambitną pracę w jednej z największych fundacji z USA, która działa w 70 krajach na 6 kontynentach
• Pracę w międzynarodowym zespole
• Faktyczne przełożenie Twoich sukcesów zawodowych na pomoc osobom potrzebującym
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Prywatną opiekę zdrowotną
• Swobodny dress code
• Możliwość pracy hybrydowej

Jesteśmy zgranym Zespołem, w którym każdy może na siebie liczyć, a osoby którym pomagamy mogą liczyć na Nas. Jeśli więc chcesz pracować w miejscu, które realizuje istotną Misję, czujesz potrzebę działania w organizacji non-profit i pomagania ludziom, nie czekaj – zgłoś się do nas już dziś! 

Czeka na Ciebie Zespół, zaangażowany w realizację celów Fundacji Habitat for Humanity Poland. 

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami. 

Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych). 

Jednocześnie, informujemy, iż Administratorem Danych Osobowych jest Fundacja Habitat for Humanity Poland z siedzibą w Warszawie (00-070) przy ul. Kozia 3/5 lok. 8; 

Przesłane w aplikacji dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych od momentu ich pozyskania przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacji. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych w zakresie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail rodo (at) habitat.pl. Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji. Przekazane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane udostępnione w procesie rekrutacji będą przekazywane podmiotowi zewnętrznemu w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przysługuje Panu / Pani prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, prawo usunięcia danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem