Specjalista/ka ds. obsługi projektów fundraisingowych

Kim jesteśmy?

Lekarze bez Granic (MSF, Médecins Sans Frontières) to niezależna, międzynarodowa organizacja humanitarna, działająca w ponad 70 krajach na całym świecie. Niesiemy pomoc medyczną najbardziej potrzebującym: od ofiar wojny w Jemenie, przez osoby wewnętrznie przesiedlone w Sudanie Południowym, po pacjentów chorych na gruźlicę w Azji Środkowej. Jesteśmy organizacją bezstronną, niezależną i neutralną. Biuro Lekarzy bez Granic w Polsce wspiera działania organizacji na świecie. Robimy to pozyskując fundusze, informując o kryzysach humanitarnych oraz docierając do osób zainteresowanych pracą w międzynarodowych projektach organizacji. 

Kogo szukamy?

Szukamy samodzielnej i proaktywnej osoby, która wesprze zespół fundraisingu Lekarzy bez Granic w Polsce, w prowadzeniu działań w obszarze  koordynacji i realizacji zadań w ramach projektu, polegającego na współpracy z poddostawcami usług fundraisingowych, w tym w szczególności z zewnętrzną agencją odpowiedzialną za zapewnienie zasobów i obsługę procesową projektu fundraisingu bezpośredniego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za budowanie partnerstw z kluczowymi dostawcami, w tym dokonywanie oceny jakości pracy i wyników bieżącej pracy dostawcy/ców. Zespół fundraisingu odpowiada za pozyskiwanie funduszy od osób prywatnych i firm na realizacje działań statutowych organizacji.

Jakie warunki współpracy proponujemy?

• Pracę hybrydową (2 dni w tygodniu stacjonarnie w biurze w Warszawie, ul. Sapieżyńska 10A)

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.

• Wynagrodzenie miesięczne pomiędzy 9077 PLN a 11485 PLN brutto, które obliczamy na podstawie wcześniejszego doświadczenia. W trosce o sprawiedliwe wynagradzanie każdej osoby zatrudnionej w Fundacji, nie mamy możliwości zmiany podanego zakresu wynagrodzenia.

• Dofinansowanie opieki medycznej, ubezpieczenia na życie, karty miejskiej.

• Budżet szkoleniowy oraz możliwości rozwoju i nauki w dużej, międzynarodowej organizacji humanitarnej.

Jakie zadania Ci powierzymy? 

• Realizację strategii w obszarze fundraisingu bezpośredniego (F2F) poprzez koordynację działań poddostawców usług fundraisingowych, w tym agencji F2F, agencji telemarketingowej, producentów materiałów niezbędnych do realizacji projektu i innych.

• Przygotowywanie i przeprowadzanie regularnych spotkań informacyjnych i prezentacji dotyczących bieżącej działalności organizacji  dla osób odpowiedzialnych za pozyskiwanie darczyńców (fundraiserów/ek).

• Administrowanie procesem archiwizacji i obiegu cyfrowych oraz papierowych formularzy z danymi darczyńców.

• Bieżące monitorowanie realizacji projektu i efektywności pracy agencji F2F i innych dostawców, identyfikację potencjalnych przeszkód i podejmowanie proaktywnych działań.

• Tworzenie i aktualizację bieżących raportów i analiz oraz monitoring wskaźników kluczowych dla projektu F2F.

• Dbanie o utrzymanie odpowiedniego zaangażowania i motywacji fundraiserów/ek, między innymi poprzez organizowanie spotkań integracyjnych.

Twój profil zawodowy:

• Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą klientów lub darczyńców.

• Doświadczenie w pracy projektowej i zarządzaniu jego budżetem w zróżnicowanych (macierzowych) zespołach.

• Doświadczenie we współpracy z poddostawcami usług.

• Myślenie analityczne i umiejętność pracy z danymi finansowymi.

• Nastawienie na pracę w zespole i umiejętność łatwego nawiązywania kontaktów.

• Dążenie do rozwiązywania problemów, realizacji celów oraz reagowania w nagłych sytuacjach.

• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i przywiązanie do szczegółów.

• Gotowość do regularnych wyjazdów służbowych na terenie Polski oraz do sporadycznych wyjazdów zagranicznych.

• Biegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego na poziomie C1.

• Zrozumienie i akceptacja zasad i wartości humanitarnych.

Co będzie dodatkowym atutem? 

• Doświadczenie w organizacji i przeprowadzaniu szkoleń lub spotkań informacyjnych dla większych grup osób.