Recepcjonista / Recepcjonistka

Poszukujemy osoby, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości, pracowników oraz partnerów naszej fundacji w Poznaniu, a jednocześnie wesprze nas w codziennej organizacji pracy biura.

To rola łącząca obsługę recepcji oraz koordynację spraw biurowych, dlatego szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej pracę z ludźmi.

Pracujemy w organizacji, która wspiera aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami i realnie wpływa na ich sytuację na rynku pracy.

O roli

Jako Recepcjonista / Recepcjonistka będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wspierać zespół w organizacji codziennej pracy biura.

To stanowisko dla osoby, która lubi być w centrum wydarzeń, potrafi dobrze organizować przestrzeń i procesy oraz dba o pozytywne doświadczenie gości i pracowników.

Zakres obowiązków

Obsługa recepcji

• przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów,

• obsługa telefonu oraz skrzynki mailowej organizacji,

• udzielanie podstawowych informacji gościom i partnerom fundacji.

Koordynacja pracy biura

• dbanie o dobrą organizację przestrzeni biurowej i recepcji,

• zamawianie materiałów biurowych i współpraca z dostawcami,

• koordynowanie kalendarza sal spotkań,

• wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń wewnętrznych.

Wsparcie administracyjne

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• pomoc w przygotowywaniu dokumentów i zestawień,

• współpraca z zespołem administracji, HR oraz księgowości.

Wymagania

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• dobra organizacja pracy i samodzielność,

• umiejętność pracy z ludźmi oraz budowania pozytywnego pierwszego wrażenia,

• dobra znajomość pakietu MS Office,

• odpowiedzialność i dokładność.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w roli Office Managera,

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

• doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami lub osobami z zagranicy.

Co oferujemy

💰 stabilną współpracę w oparciu o wybraną formę zatrudnienia

✨ pracę z sensem — realny wpływ na rozwój organizacji wspierającej osoby z niepełnosprawnościami

🤝 przyjazne i wspierające środowisko pracy

💻 narzędzia niezbędne do pracy