Recepcjonista/ Recepcjonistka

Twoje zadania:

• Profesjonalna obsługa recepcji, gości, kontrahentów i kurierów oraz prowadzenie ewidencji wejść i wyjść.

• Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie, przekierowywanie połączeń i przekazywanie wiadomości.

• Przyjmowanie, rejestrowanie, dystrybucja oraz wysyłka korespondencji wewnętrznej/zewnętrznej, przesyłek kurierskich.

• Rejestrowanie faktur w systemie, nadawanie im właściwych opisów merytorycznych oraz wskazywanie odpowiednich źródeł budżetowania zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Wsparcie administracyjne biura, w tym dokonywanie podstawowych zakupów oraz dbanie o zaopatrzenie recepcji i sal konferencyjnych.

• Obsługa spraw zewnętrznych firmy, obejmująca m.in. wyjazdy w celu realizacji zakupów, odbioru zamówień oraz załatwiania spraw urzędowych.

• Dbałość o porządek w przestrzeni recepcyjnej i salach spotkań oraz zgłaszanie usterek technicznych.

• Wsparcie administracji i innych działów w bieżących zadaniach oraz pomoc w przygotowywaniu podstawowych dokumentów (w tym wewnętrznych zamówień) i zestawień.

Nasze wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.

• Wysoki standard zachowań i etyki zawodowej.

• Uśmiech i życzliwość

• Obsługa komputera, MS Office.

• Prawo jazdy kat. B.

• Wykształcenie minimum średnie.

• Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego.

• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Co oferujemy? 

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas zastępstwa 

• Prywatną opiekę medyczną.

• Dofinansowanie karty sportowej.

• Bezpłatne zajęcia sportowe w siedzibie firmy.

• Dostęp do platformy kafeteryjnej.

• Bezpłatne miejsca parkingowe tuż przy budynku Stacji.

• A poza tym: szkolenia, lekcje angielskiego, wyjazdy i spotkania integracyjne.